Η υποχρεωτική εκ των προτέρων δήλωση κάθε μεταβολής των στοιχείων της ατομικής σύμβασης εργασίας στο πληροφοριακό σύστημα myErgani αποτελεί το σημείο μηδέν για την αποφυγή βαριών διοικητικών κυρώσεων από την Επιθεώρηση Εργασίας.
Η ψηφιοποίηση των εργασιακών σχέσεων και η εφαρμογή της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας καθιστούν απαραίτητη την απόλυτη ευθυγράμμιση των πραγματικών συνθηκών απασχόλησης με τα στοιχεία που υποβάλλονται ηλεκτρονικά.
Τι αφορά η δήλωση μεταβολής στοιχείων σύμβασης
Κάθε αλλαγή στους ουσιώδεις όρους της ατομικής σύμβασης εργασίας πρέπει να καταγράφεται ψηφιακά πριν από την έναρξη ισχύος της. Οι μεταβολές αυτές δεν αφορούν μόνο τον μισθό, αλλά το σύνολο του πλαισίου απασχολήματος του εργαζομένου.
- Μεταβολή αποδοχών (αύξηση ή μείωση μισθού, αλλαγή επιδομάτων).
- Τροποποίηση ωραρίου ή ημερών εβδομαδιαίας εργασίας.
- Αλλαγή ειδικότητας ή καθηκόντων.
- Μεταφορά σε άλλο κατάστημα ή υποκατάστημα της επιχείρησης.
- Αλλαγή τόπου παροχής εργασίας (π.χ. μετάβαση σε τηλεεργασία).
- Μετατροπές τύπου σύμβασης (από μερική σε πλήρη απασχόληση ή το αντίστροφο).
Προθεσμίες, πρόστιμα και βασικά στοιχεία υποβολής
Η τήρηση των προθεσμιών είναι αυστηρή, καθώς το σύστημα διασταυρώνει δεδομένα σε πραγματικό χρόνο.
| Πεδίο μεταβολής | Προθεσμία υποβολής στο myErgani | Διοικητικό πρόστιμο μη υποβολής |
| Ωράριο & Οργάνωση χρόνου | Πριν την έναρξη πραγματοποίησής της | 2.000 € ανά εργαζόμενο |
| Αποδοχές & Μισθός | Εντός 15 ημερών από τη μεταβολή | 2.000 € έως 8.000 € ανάλογα το μέγεθος |
| Μετατροπή σύμβασης (Μερική σε Πλήρη) | Εντός 8 ημερών από τη συμφωνία | 10.500 € (θεωρείται αδήλωτη) |
| Τηλεεργασία | Πριν την έναρξη της παροχής | 2.000 € ανά αδήλωτο τηλεεργαζόμενο |
Τα 5 SOS σημεία που απαιτούν προσοχή
Για να διασφαλιστεί η νομιμότητα της διαδικασίας, η εργοδοτική πλευρά οφείλει να ελέγχει συγκεκριμένες παραμέτρους πριν την οριστική υποβολή.
- Συμφωνία με την ατομική έγγραφη σύμβαση: Η ηλεκτρονική δήλωση στο myErgani πρέπει να ταυτίζεται απόλυτα με την υπογεγραμμένη τροποποιητική σύμβαση.
- Συγχρονισμός με την Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας: Οποιεσδήποτε αλλαγές στο ωράριο πρέπει να αντικατοπτρίζονται άμεσα στα χτυπήματα της κάρτας, καθώς οι αποκλίσεις πυροδοτούν αυτόματους ελέγχους.
- Αποδοχή από τον εργαζόμενο: Η δήλωση στο σύστημα δεν αντικαθιστά την έγγραφη συναίνεση του εργαζομένου, όπου αυτή απαιτείται από τον νόμο.
- Ορθότητα κωδικών ειδικότητας: Τυχόν αλλαγή ειδικότητας επηρεάζει τα κατώτατα όρια αμοιβών και τις ασφαλιστικές εισφορές στον e-ΕΦΚΑ.
- Έλεγχος ψηφιακής υπογραφής: Βεβαιωθείτε ότι οι μεταβολές έχουν επιβεβαιωθεί και από την πλευρά του εργαζομένου μέσω της εφαρμογής myErgani app.
Συχνές ερωτήσεις
Πρέπει να δηλωθεί στο myErgani μια εκτάκτως συμφωνημένη υπερωρία;
Όχι, η έκτακτη υπερωρία δηλώνεται μέσω της ειδικής διαδικασίας αναγγελίας υπερωριακής απασχόλησης πριν την έναρξη πραγματοποίησής της και όχι ως μεταβολή της ατομικής σύμβασης.
Τι συμβαίνει αν καθυστερήσει η υποβολή μεταβολής μισθού;
Αν η δήλωση γίνει εκπρόθεσμα, το σύστημα την αποδέχεται, αλλά η επιχείρηση παραμένει έκθετη σε διοικητικό πρόστιμο σε περίπτωση ελέγχου από την Επιθεώρηση Εργασίας για το χρονικό διάστημα της καθυστέρησης.
Χρειάζεται υποβολή αν αλλάξει μόνο ο τόπος εργασίας εντός της ίδιας πόλης;
Ναι, εφόσον αλλάζει το υποκατάστημα απασχόλησης ή ο καθορισμένος τόπος παροχής εργασίας, απαιτείται τροποποίηση των στοιχείων της σύμβασης στο σύστημα.
Πώς αποδεικνύεται η ενημέρωση του εργαζομένου για τη μεταβολή;
Η ενημέρωση τεκμαίρεται είτε μέσω της ψηφιακής παραλαβής της τροποποιημένης σύμβασης στην εφαρμογή myErgani app του εργαζομένου, είτε με την ενυπόγραφη παραλαβή του ιδιωτικού συμφωνητικού.
