Η καταχώριση και η διαχείριση της υπερωριακής απασχόλησης στο Π.Σ. ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ πραγματοποιείται πλέον ψηφιακά, επιτρέποντας στις επιχειρήσεις να προσαρμόζουν τα όρια και τις ώρες υπερωριών στο ετήσιο ή μηνιαίο πλάνο εργασίας, σύμφωνα με τα ισχύοντα νόμιμα όρια.
Η ορθή αποτύπωση των υπερωριών είναι υποχρεωτική πριν από την έναρξη πραγματοποίησής τους, ώστε να διασφαλίζεται η νομιμότητα και να αποφεύγονται τα διοικητικά πρόστιμα κατά τους ελέγχους της Επιθεώρησης Εργασίας.
Η διαδικασία καταχώρισης υπερωριών βήμα-βήμα
Για την καταχώριση ή μεταβολή των υπερωριών στο σύστημα myErgani / ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ, ακολουθείτε τη διοικητική ροή:
1.Είσοδος στην πλατφόρμα: Π.Σ. ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ.
Συνδέεστε στο σύστημα ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ με τους εταιρικούς κωδικούς πρόσβασης.
2.Επιλογή εντύπου / ψηφιακού ωραρίου: Πριν την έναρξη της υπερωρίας.
Επιλέγετε την καρτέλα «Οργάνωση Χρόνου Εργασίας» και τη μεταβολή ωραρίου ή την υποβολή «Αναγγελίας Υπερωριακής Απασχόλησης».
3.Καταχώριση στοιχείων εργαζομένων: Ορισμός ημερομηνίας & ωρών.
Επιλέγετε τους εργαζόμενους, την ημερομηνία και τις ακριβείς ώρες (έναρξη και λήξη) της υπερωριακής απασχόλησης.
4.Επαλήθευση νομίμων ορίων υπερωρίας: Έλεγχος ετήσιων ορίων.
Το σύστημα διασταυρώνει αν οι δηλωθείσες ώρες εμπίπτουν στο ετήσιο ανώτατο όριο (150 ώρες ανά εργαζόμενο).
5.Υποβολή και ενημέρωση myErgani: Οριστικοποίηση υποβολής.
Οριστικοποιείτε τη δήλωση. Η μεταβολή εμφανίζεται αυτόματα στην εφαρμογή myErgani mobile app του εργαζομένου.
Νόμιμα όρια και κανόνες υπερωριακής απασχόλησης
Για τη διαμόρφωση του ετήσιου πλάνου υπερωριών, οι εργοδότες οφείλουν να τηρούν τα εξής όρια:
- Ανώτατο ετήσιο όριο: 150 ώρες υπερωριακής απασχόλησης ανά εργαζόμενο για όλους τους κλάδους της οικονομίας.
- Ημερήσιο όριο υπερωρίας: Έως 2 ώρες ημερησίως μετά τη συμπλήρωση του νόμιμου ωραρίου (και της τυχόν υπερεργασίας).
- Εβδομαδιαίο όριο: Το συνολικό όριο ώρων εργασίας (συμπεριλαμβανομένων υπερεργασίας και υπερωριών) δεν μπορεί να υπερβαίνει κατά μέσο όρο τις 48 ώρες ανά περίοδο 4 μηνών.
- Υπερβασιακή υπερωρία: Υπερωρίες πέραν των 150 ωρών ετησίως επιτρέπονται μόνο κατόπιν ειδικής έγκρισης από το Υπουργείο Εργασίας (Ανώτατο Συμβούλιο Εργασίας).
Προσαυξήσεις αμοιβής υπερωριακής απασχόλησης
Ο παρακάτω πίνακας αποτυπώνει τις προσαυξήσεις που εφαρμόζονται στις αποδοχές ανάλογα με το είδος και τη νομιμότητα της υπερωρίας:
| Κατηγορία Υπερωρίας | Χρονικά Όρια / Περιγραφή | Προσαύξηση στο Ωρομίσθιο |
| Νόμιμη Υπερωρία | Έως 150 ώρες ετησίως (με προδήλωση στο ΕΡΓΑΝΗ) | +40% |
| Εγκεκριμένη Υπερβασιακή | Άνω των 150 ωρών (με άδεια Υπουργείου) | +60% |
| Ακυρη / Αυθαίρετη Υπερωρία | Χωρίς προδήλωση στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ | +120% (και διοικητικά πρόστιμα) |
| Υπερεργασία | 41η έως 45η ώρα (πενθήμερο) ή 41η έως 48η (εξαήμερο) | +20% |
Συχνές ερωτήσεις
Πότε πρέπει να δηλωθεί η υπερωρία στο σύστημα ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ;
Η δήλωση της υπερωριακής απασχόλησης πρέπει να πραγματοποιείται υποχρεωτικά πριν από την έναρξη πραγματοποίησής της. Εκπρόθεσμες δηλώσεις δεν γίνονται δεκτές και συνιστούν παράβαση.
Τι συμβαίνει αν μια δηλωμένη υπερωρία τελικά δεν πραγματοποιηθεί;
Σε περίπτωση που μια προδηλωμένη υπερωρία ακυρωθεί ή διαρκέσει λιγότερο, ο εργοδότης οφείλει να υποβάλει τροποποίηση / ακύρωση της σχετικής δήλωσης στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ πριν τη λήξη του ωραρίου.
Εμφανίζονται οι υπερωρίες στην εφαρμογή myErgani των εργαζομένων;
Ναι, κάθε μεταβολή ωραρίου ή καταχώριση υπερωρίας που υποβάλλεται από τον εργοδότη ενημερώνει σε πραγματικό χρόνο το ατομικό ημερολόγιο του εργαζομένου στην εφαρμογή myErgani.
Πώς αντιμετωπίζονται οι επείγουσες / έκτακτες υπερωρίες;
Ακόμη και σε έκτακτες περιπτώσεις βλάβης ή επείγουσας εργασίας, η καταχώριση στο Π.Σ. ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ πρέπει να προηγείται της έναρξης των πρόσθετων ωρών εργασίας.
