Η καταχώριση της άδειας λόγω πένθους στο ΠΣ myErgani πραγματοποιείται από τον εργοδότη μέσω της δήλωσης μεταβολής ωραρίου ή άδειας στο σύστημα, εξασφαλίζοντας στον εργαζόμενο του ιδιωτικού τομέα 2 εργάσιμες ημέρες με πλήρεις αποδοχές.
Η άδεια αυτή χορηγείται υποχρεωτικά σε περίπτωση θανάτου συγγενών πρώτου και δευτέρου βαθμού, χωρίς να συμψηφίζεται με την κανονική ετήσια άδεια.
Βασικά στοιχεία και πλαίσιο της άδειας
| Παράμετρος | Τι ισχύει βάσει εργατικής νομοθεσίας |
|---|---|
| Διάρκεια άδειας | 2 εργάσιμες ημέρες συνεχόμενες |
| Αποδοχές | Καταβάλλονται πλήρεις αποδοχές για τις ημέρες απουσίας |
| Δικαιούχοι | Όλοι οι εργαζόμενοι στον ιδιωτικό τομέα (πλήρους ή μερικής απασχόλησης) |
| Δικαιολογητικά | Ληξιαρχική πράξη θανάτου και πιστοποιητικό οικογενειακής κατάστασης |
| Προθεσμία δήλωσης στο myErgani | Έως το τέλος του επόμενου μήνα από τη χορήγησή της (ή εντός του μήνα απουσίας) |
Δικαιούχοι συγγενείς και απαιτούμενα δικαιολογητικά
Η άδεια πένθους χορηγείται για την απώλεια συγκεκριμένων οικείων προσώπων. Για την κάλυψη της απουσίας απαιτούνται:
- Συγγενείς α’ βαθμού: Γονείς, τέκνα, σύζυγος ή συμβιών (με σύμφωνο συμβίωσης).
- Συγγενείς β’ βαθμού: Αδέλφια, παππούδες, γιαγιάδες, εγγόνια, καθώς και οι γονείς του/της συζύγου (πεθερός/πεθερά).
- Ληξιαρχική πράξη θανάτου που αποδεικνύει την ημερομηνία του συμβάντος.
- Πιστοποιητικό οικογενειακής κατάστασης για την επιβεβαίωση της συγγένειας με τον αποβιώσαντα.
Πώς καταχωρίζεται η άδεια στο myErgani
Ο εργοδότης ή το λογιστήριο της επιχείρησης οφείλει να ακολουθήσει τα παρακάτω βήματα:
- Είσοδος στο ΠΣ myErgani με τους εταιρικούς κωδικούς.
- Επιλογή του εργαζομένου και δήλωση της κατηγορίας «Λοιπές Άδειες» με αιτιολογία την άδεια λόγω πένθους.
- Καταγραφή των συγκεκριμένων ημερομηνιών απουσίας στο ψηφιακό βιβλίο αδειών.
- Διασταύρωση των στοιχείων με την Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας, ώστε οι ημέρες απουσίας να εμφανίζονται ως δικαιολογημένη άδεια με αποδοχές.
Συχνές ερωτήσεις
Πότε πρέπει να ληφθούν οι 2 ημέρες άδειας;
Οι ημέρες της άδειας πρέπει να λαμβάνονται αμέσως μετά το γεγονός του θανάτου (π.χ. την ημέρα της κηδείας και την επομένη), καθώς ο σκοπός της είναι η διευκόλυνση του εργαζομένου κατά τις πρώτες ημέρες του πένθους.
Τι γίνεται αν ο θάνατος συμβεί σε ημέρα ρεπό ή Σαββατοκύριακο;
Η άδεια αφορά εργάσιμες ημέρες. Εάν το τραγικό γεγονός συμβεί σε ημέρα ανάπαυσης (ρεπό ή Σαββατοκύριακο για όσους εργάζονται πενθήμερο), η άδεια ξεκινά από την αμέσως επόμενη εργάσιμη ημέρα.
Μπορεί ο εργοδότης να αρνηθεί τη χορήγηση της άδειας;
Όχι. Η άδεια πένθους είναι θεσμοθετημένο δικαίωμα από την Εθνική Γενική Συλλογική Σύμβαση Εργασίας (ΕΓΣΣΕ) και τη νομοθεσία, οπότε ο εργοδότης υποχρεούται να τη χορηγήσει.
Επηρεάζεται η κανονική άδεια του εργαζομένου;
Όχι. Οι ημέρες της άδειας πένθους είναι επιπλέον της κανονικής ετήσιας άδειας ανάπαυσης και δεν αφαιρούνται από το υπόλοιπο των ημερών που δικαιούται ο εργαζόμενος.
