Στο στόχαστρο της ΑΑΔΕ μπαίνουν τα ηλεκτρονικά καταστήματα (e-shops), καθώς ξεκινά κύμα διασταυρωτικών ελέγχων για τον εντοπισμό περιπτώσεων μη έκδοσης αποδείξεων και μη διασύνδεσης των e-Commerce POS και πληρωμών IRIS με τις ταμειακές μηχανές ή τα λογισμικά ERP.
Οι ελεγκτικές αρχές αξιοποιούν ειδικό αλγόριθμο που διασταυρώνει σε πραγματικό χρόνο τις εισπράξεις των ηλεκτρονικών πληρωμών από τους παρόχους πληρωμών (Acquirers) με τα παραστατικά που διαβιβάζονται στην πλατφόρμα myDATA. Οποιαδήποτε απόκλιση μεταξύ της είσπραξης και της εκδοθείσας απόδειξης ενεργοποιεί αυτόματα τη διαδικασία επιβολής κυρώσεων.
Κυρώσεις και πρόστιμα για παραβάσεις σε e-shops
Η μη διασύνδεση των ηλεκτρονικών συστημάτων πληρωμών ή η απόκρυψη τζίρου μέσω e-shop επιφέρει αυστηρές διοικητικές και χρηματικές κυρώσεις.
| Τύπος παράβασης | Διοικητικό πρόστιμο / Κύρωση |
| Μη διασύνδεση e-Commerce POS / IRIS με myDATA | 10.000€ (απλογραφικά) ή 20.000€ (διπλογραφικά) |
| Μη έκδοση αποδείξεων μέσω e-shop | 50% του ΦΠΑ που αποκρύφτηκε (ελάχιστο 250€-500€) |
| Υποτροπιάζουσα παράβαση μη έκδοσης | Αναστολή λειτουργίας της ιστοσελίδας / e-shop |
| Παρεμπόδιση / Αρνηση παροχής στοιχείων | 2.500€ έως 10.000€ |
SOS σημεία συμμόρφωσης για τις ηλεκτρονικές επιχειρήσεις
Οι ιδιοκτήτες e-shops οφείλουν να διασφαλίσουν την πλήρη εναρμόνιση των συστημάτων τους με τους κανόνες της ΑΑΔΕ:
- Αυτόματη έκδοση παραστατικού: Κάθε ολοκληρωμένη ηλεκτρονική συναλλαγή πρέπει να συνοδεύεται από την άμεση έκδοση και διαβίβαση της απόδειξης στο myDATA.
- Διασύνδεση Payment Gateways: Τα συστήματα πληρωμών (Alpha e-Commerce, Viva, Piraeus, Stripe κ.ά.) πρέπει να είναι διασυνδεδεμένα με το λογισμικό έκδοσης τιμολογίων/αποδείξεων.
- Ενεργοποίηση IRIS Person to Business: Υποχρεωτική η αποδοχή αμεσων πληρωμών και η ταυτόχρονη έκδοση του αντίστοιχου παραστατικού.
- Έλεγχος επιστροφών και ακυρώσεων: Κάθε ακύρωση παραγγελίας ή επιστροφή χρημάτων πρέπει να τεκμηριώνεται με το ανάλογο πιστωτικό στοιχεία στο myDATA.
Συχνές ερωτήσεις
Πώς εντοπίζει η ΑΑΔΕ τις ανείσπρακτες αποδείξεις στα e-shops;
Η ΑΑΔΕ λαμβάνει απευθείας στοιχεία από τις τράπεζες και τους παρόχους πληρωμών για όλες τις κάρτες και τις μεταφορές χρημάτων. Όταν το συνολικό ποσό των εισπράξεων υπερβαίνει τον τζίρο που δηλώνεται στο myDATA, εκδίδεται αυτόματα εντολή ελέγχου.
Τι ισχύει για τις παραγγελίες που εξοφλούνται με αντικαταβολή;
Στις αντικαταβολές, η απόδειξη πρέπει να εκδίδεται κατά την αποστολή του εμπορεύματος ή την παράδοσή του στην εταιρεία ταχυμεταφορών (courier), ενώ τα εισπραχθέντα ποσά διασταυρώνονται με τις αποδόσεις των εταιρειών courier.
Υπάρχει διορία συμμόρφωσης για τα e-commerce POS;
Όλες οι επιχειρήσεις λιανικής και τα e-shops υποχρεούνται να έχουν ολοκληρώσει τις διαδικασίες διασύνδεσης. Οι έλεγχοι είναι πλέον ενεργοί και τα πρόστιμα επιβάλλονται άμεσα σε περίπτωση μη συμμόρφωσης.
Τι κυρώσεις υπάρχουν αν το e-shop λειτουργεί χωρίς δήλωση έναρξης στην εφορία;
Σε περίπτωση που εντοπιστεί αδήλωτη επιχειρηματική δραστηριότητα μέσω διαδικτύου, επιβάλλονται πρόστιμα εκπρόθεσμης έναρξης, καταλογισμός διαφεύγοντων φόρων και ΦΠΑ με προσαυξήσεις, καθώς και σφράγιση/μπλοκάρισμα της ιστοσελίδας.
