Η ηλεκτρονική αναγγελία έναρξης πρακτικής άσκησης φοιτητών στο σύστημα PS myErgani (ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ) απλοποιείται και ψηφιοποιείται πλήρως, υποχρεώνοντας τους εργοδότες να υποβάλλουν το έντυπο Ε3.5 πριν από την πρώτη ημέρα έναρξης της άσκησης στον χώρο εργασίας.
Η νέα διαδικασία διασφαλίζει την άμεση διασταύρωση των στοιχείων μεταξύ των Εκπαιδευτικών Ιδρυμάτων, της ψηφιακής κάρτας εργασίας και του Υπουργείου Εργασίας, εκσυγχρονίζοντας το πλαίσιο καταγραφής της πρακτικής άσκησης στον ιδιωτικό και δημόσιο τομέα.
Τι αλλάζει στη διαδικασία υποβολής του εντύπου Ε3.5
Οι εργοδότες που υποδέχονται φοιτητές ή σπουδαστές για πρακτική άσκηση οφείλουν να ακολουθούν τους ανανεωμένους κανόνες προαναγγελίας και τήρησης του ωραρίου.
| Παράμετρος | Νέο Πλαίσιο & Υποχρεώσεις |
| Προθεσμία υποβολής | Αυστηρά πριν από την έναρξη της πρακτικής άσκησης |
| Έντυπο υποβολής | Έντυπο Ε3.5 (Αναγγελία Έναρξης/Μεταβολών Πρακτικής Άσκησης) στο myErgani |
| Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας | Υποχρεωτική σήμανση εισόδου και εξόδου για τους ασκούμενους |
| Ωράριο απασχόλησης | Πλήρης δηλωθείσα καταγραφή (τυχόν τροποποιήσεις υποβάλλονται εκ των προτέρων) |
| Κυρώσεις μη υποβολής | Διοικητικά πρόστιμα για αδήλωτη ή εκπρόθεσμα δηλωμένη πρακτική άσκηση |
Προϋποθέσεις για την έναρξη της πρακτικής άσκησης
Για να ολοκληρωθεί νόμιμα η αναγγελία στο σύστημα myErgani, πρέπει να πληρούνται οι εξής προϋποθέσεις:
- Ύπαρξη ενεργής προγραμματικής σύμβασης ή ειδικής σύμβασης πρακτικής άσκησης μεταξύ του Εκπαιδευτικού Ιδρύματος, του φοιτητή και του φορέα υποδοχής.
- Καταχώριση του εγκεκριμένου εβδομαδιαίου ωραρίου και του χρονικού διαστήματος άσκησης.
- Ανάρτηση της απόφασης έγκρισης ή της βεβαίωσης από το Ίδρυμα (ΑΕΙ, ΔΙΕΚ, Κολλέγιο).
- Ενεργός ΑΜΚΑ και ΑΦΜ για τον ασκούμενο φοιτητή.
Βήματα για την ηλεκτρονική υποβολή από τον εργοδότη
- Είσοδος στο Πληροφοριακό Σύστημα myErgani με τους εταιρικούς κωδικούς πρόσβασης.
- Επιλογή της ενότητας Ειδικά Έντυπα και στη συνέχεια Υποβολή Ε3.5.
- Συμπλήρωση των προσωπικών στοιχείων του φοιτητή (ΑΦΜ, ΑΜΚΑ, Ονοματεπώνυμο).
- Καταχώριση των στοιχείων της σχολής φοίτησης και της διάρκειας της πρακτικής άσκησης.
- Δηλώσεις του εβδομαδιαίου προγράμματος εργασίας και του τόπου απασχόλησης.
- Οριστική υποβολή του εντύπου και λήψη του αποδεικτικού υποβολής.
Συχνές ερωτήσεις
Τι γίνεται αν αλλάξει το ωράριο ή η διάρκεια της πρακτικής άσκησης;
Ο εργοδότης υποχρεούται να υποβάλει τροποποιητικό έντυπο Ε3.5 στο myErgani πριν από την εφαρμογή της αλλαγής στο ωράριο ή την ημερομηνία λήξης.
Χρειάζεται ο φοιτητής να κάνει κάποια ενέργεια στο myErgani;
Ο φοιτητής μπορεί να εισέλθει στην εφαρμογή myErgani app ή στην πύλη για πολίτες για να δει τα στοιχεία της αναγγελίας του, αλλά η υποχρέωση υποβολής ανήκει αποκλειστικά στον εργοδότη.
Ισχύει η Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας για τους ασκούμενους φοιτητές;
Ναι, οι ασκούμενοι φοιτητές οφείλουν να χρησιμοποιούν την Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας κατά την είσοδο και την έξοδό τους από την επιχείρηση, εφόσον η επιχείρηση υπάγεται στο σύστημα της ψηφιακής κάρτας.
