Η μεταβολή των στοιχείων του τεχνικού ασφαλείας ή του γιατρού εργασίας στο εταιρικό προφίλ του myErgani πραγματοποιείται ψηφιακά μέσω της υποβολής της σχετικής γραφικής κατάστασης/γνωστοποίησης στο ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ, χωρίς να απαιτείται η φυσική παρουσία του εργοδότη στις αρμόδιες υπηρεσίες της Επιθεώρησης Εργασίας.
Η διαδικασία καταχώρισης και τα απαιτούμενα στοιχεία
Ο εργοδότης οφείλει να επικαιροποιεί άμεσα τα στοιχεία του υπεύθυνου ασφαλείας κάθε φορά που προκύπτει αντικατάσταση, τροποποίηση του ωραρίου απασχόλησής του ή ανανέωση της σύμβασης παροχής υπηρεσιών (ιδίως όταν η κάλυψη γίνεται από Εξωτερική Υπηρεσία Προστασίας και Πρόληψης – ΕΞΥΠΠ).
| Πεδίο Μεταβολής | Τι Δηλώνεται στο myErgani | Συνοδευτικά Έγγραφα / Στοιχεία |
| Στοιχεία Ταυτοποίησης | ΑΦΜ, ΑΜΚΑ και ονοματεπώνυμο του τεχνικού | Διασταύρωση με το Μητρώο της ΑΑΔΕ |
| Ειδικότητα & Άδεια | Πτυχίο, ειδικότητα και αριθμός αδείας | Πιστοποιημένα προσόντα βάσει επικινδυνότητας |
| Πρόγραμμα Επισκέψεων | Ώρες και ημέρες απασχόλησης στην επιχείρηση | Πρόγραμμα ετήσιας απασχόλησης |
| Σύμβαση / Ανάθεση | Ημερομηνία έναρξης και λήξης της ανάθεσης | Αριθμός πρωτοκόλλου ανάθεσης ή σύμβαση ΕΞΥΠΠ |
Βήματα για την υποβολή της αλλαγής στο σύστημα
Για να ολοκληρωθεί η ενημέρωση του εταιρικού προφίλ, ο υπεύθυνος της επιχείρησης ακολουθεί τα εξής στάδια:
- Είσοδος στην πλατφόρμα: Σύνδεση στο ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ (myErgani) με τους εταιρικούς κωδικούς πρόσβασης.
- Επιλογή εντύπου: Μετάβαση στην ενότητα των γνωστοποιήσεων για την Ασφάλεια και Υγεία στην Εργασία.
- Καταχώριση νέων στοιχείων: Συμπλήρωση του ΑΦΜ του νέου τεχνικού ασφαλείας και ορισμός του ετήσιου προγράμματος επισκέψεων.
- Ηλεκτρονική υποβολή: Οριστικοποίηση της αίτησης και λήψη του αποδεικτικού υποβολής με τον μοναδικό αριθμό πρωτοκόλλου.
Συχνές ερωτήσεις
Ποια είναι η προθεσμία για τη δήλωση της μεταβολής στο myErgani;
Η γνωστοποίηση της αλλαγής του τεχνικού ασφαλείας πρέπει να γίνεται πριν από την έναρξη της παροχής των υπηρεσιών του στο χώρο εργασίας.
Τι συμβαίνει αν λήξει η σύμβαση με τον τεχνικό ασφαλείας χωρίς ανανέωση;
Το σύστημα εντοπίζει την έλλειψη κάλυψης και η επιχείρηση κινδυνεύει με την επιβολή διοικητικών προστίμων από την Επιθεώρηση Εργασίας για παράβαση της νομοθεσίας περί υγείας και ασφάλειας.
Μπορεί ο ίδιος ο εργοδότης να οριστεί ως τεχνικός ασφαλείας;
Ναι, εφόσον η επιχείρηση υπάγεται στην κατάλληλη κατηγορία επικινδυνότητας (Γ’ ή Β’ υπό προϋποθέσεις), διαθέτει τον απαιτούμενο αριθμό εργαζομένων και ο ίδιος ο εργοδότης έχει παρακολουθήσει το εγκεκριμένο επιμορφωτικό σεμινάριο.
