Το ψηφιακό πιστοποιητικό πλησιέστερων συγγενών για χρήση σε συμβολαιογράφους του εξωτερικού εκδίδεται ηλεκτρονικά μέσω της ενιαίας ψηφιακής πύλης της δημόσιας διοίκησης gov.gr, με τη χρήση των προσωπικών κωδικών Taxisnet, παρέχοντας απευθείας επίσημη μετάφραση ή ψηφιακή επαλήθευση για τις αρχές άλλων κρατών.
Η διαδικασία απλοποιεί τη διαχείριση κληρονομικών υποθέσεων και συμβολαιογραφικών πράξεων που απαιτούν την πιστοποίηση της οικογενειακής κατάστασης και των νόμιμων κληρονόμων ενός πολίτη, χωρίς την ανάγκη φυσικής παρουσίας σε ΚΕΠ ή δημοτικές υπηρεσίες.
Πώς εκδίδεται το πιστοποιητικό στο gov.gr
Ο ενδιαφερόμενος εισέρχεται στην κατηγορία οικογενειακής κατάστασης της ψηφιακής πύλης gov.gr και επιλέγει την έκδοση πιστοποιητικού πλησιέστερων συγγενών.
Το σύστημα αντλεί αυτόματα τα δεδομένα από το Εθνικό Δημοτολόγιο, εμφανίζοντας τα στοιχεία των γονέων, συζύγων και τέκνων. Ο πολίτης επιλέγει τον τύπο του πιστοποιητικού που προορίζεται για χρήση στο εξωτερικό, προσθέτοντας, εφόσον απαιτείται, την ηλεκτρονική σφραγίδα Apostille (Επισημείωση της Χάγης) για χώρες που συμμετέχουν στη σχετική σύμβαση.
Δικαιολογητικά, προϋποθέσεις και κόστος έκδοσης
Η έκδοση του ψηφιακού εγγράφου είναι άμεση και διέπεται από συγκεκριμένες προϋποθέσεις ταυτοποίησης.
| Στοιχείο / Παράμετρος | Ισχύον καθεστώς / Διάρκεια | Λεπτομέρειες εφαρμογής |
|---|---|---|
| Κόστος έκδοσης | Δωρεάν (0 ευρώ) | Χωρίς οικονομική επιβάρυνση για τον πολίτη. |
| Χρόνος ισχύος πιστοποιητικού | 3 έως 6 μήνες | Εξαρτάται από τις απαιτήσεις του συμβολαιογράφου εξωτερικού. |
| Μέθοδος αυθεντικοποίησης | Κωδικοί Taxisnet | Απαιτείται επιβεβαίωση μέσω κινητού τηλεφώνου (OTP). |
| Επισημείωση (Apostille) | Ψηφιακή έκδοση | Δυνατότητα αυτόματης χορήγησης ψηφιακής σφραγίδας. |
| Γλώσσα εκδόσης | Ελληνικά / Πολυγλωσσικό | Επιλογή έκδοσης σύμφωνα με τον κανονισμό της ΕΕ. |
Απαραίτητα στοιχεία και βήματα για τη διαδικασία
Για την ορθή έκδοση του εγγράφου προς χρήση σε αλλοδαπούς συμβολαιογράφους, ο πολίτης πρέπει να διασφαλίσει τα εξής:
- Επικαιροποιημένο Δημοτολόγιο: Βεβαίωση ότι οι ληξιαρχικές πράξεις (γέννησης, γάμου, θανάτου) είναι πλήρως ενημερωμένες στον Δήμο όπου είναι εγγεγραμμένος ο θανών ή ο ενδιαφερόμενος.
- Στοιχεία αποδέκτη στο εξωτερικό: Καταχώριση των ακριβών στοιχείων του συμβολαιογράφου ή της αρχής της άλλης χώρας όπου θα κατατεθεί το έγγραφο.
- Επιλογή πολυγλωσσικού τύπου: Προτίμηση πολυγλωσσικού πιστοποιητικού (βάσει της Διεθνούς Συμβάσεως της Βιέννης) ώστε να αποφεύγεται η μεταγενέστερη επίσημη μετάφραση.
- Έλεγχος ψηφιακής υπογραφής: Διασφάλιση ότι το έγγραφο φέρει την επίσημη ηλεκτρονική σφραγίδα του Υπουργείου Ψηφιακής Διακυβέρνησης.
Συχνές ερωτήσεις
Χρειάζεται μετάφραση το ψηφιακό πιστοποιητικό για συμβολαιογράφο στην Ευρωπαϊκή Ένωση;
Αν το πιστοποιητικό εκδοθεί σε πολυγλωσσική μορφή σύμφωνα με τους ευρωπαϊκούς κανονισμούς, δεν απαιτείται επίσημη μετάφραση για χώρες-μέλη της Ευρωπαϊκής Ένωσης.
Τι γίνεται αν ο συγγενής έχει αποβιώσει στο εξωτερικό;
Εάν ο θάνατος έχει δηλωθεί στο Ειδικό Ληξιαρχείο Ελλάδος και έχει καταχωριστεί στο δημοτολόγιο, το πιστοποιητικό εκδίδεται κανονικά. Αν ο θάνατος δεν έχει καταχωριστεί, απαιτείται προηγούμενη εγγραφή της ληξιαρχικής πράξης θανάτου.
Πώς επαληθεύει ο συμβολαιογράφος εξωτερικού τη γνησιότητα του εγγράφου;
Ο συμβολαιογράφος μπορεί να επαληθεύσει άμεσα τη γνησιότητα του πιστοποιητικού μέσω της ειδικής υπηρεσίας επαλήθευσης του gov.gr, χρησιμοποιώντας τον μοναδικό κωδικό αριθμό επαλήθευσης ή το QR code που αναγράφεται στο έγγραφο.
Μπορεί να εκδοθεί το πιστοποιητικό από τρίτο πρόσωπο με εξουσιοδότηση;
Ναι, εξουσιοδοτημένο πρόσωπο μπορεί να εκδώσει το πιστοποιητικό μέσω της πλατφόρμας gov.gr εφόσον διαθέτει ενεργή και νόμιμη εξουσιοδότηση με δικαίωμα εκπροσώπησης.
