Σε πλήρως ψηφιακή διαδικασία έχει μετατραπεί η δήλωση της άδειας φροντίδας εξαρτώμενου μέλους για τους εργαζόμενους στον ιδιωτικό τομέα, με τους εργοδότες να υποχρεούνται να καταχωρίζουν τη σχετική απουσία στο σύστημα ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ μέσω της πλατφόρμας myErgani, διασφαλίζοντας την εργασιακή προστασία και τις αποδοχές των δικαιούχων.
Η συγκεκριμένη άδεια αφορά τη φροντίδα παιδιών, συζύγων, γονέων ή άλλων συγγενών με σοβαρά νοσήματα ή αναπηρία, ενώ η έγκυρη αποτύπωσή της στο σύστημα προστατεύει την επιχείρηση από διοικητικά πρόστιμα κατά τους ελέγχους της Επιθεώρησης Εργασίας.
Τα είδη αδειών φροντίδας, η διάρκεια και οι αποδοχές
Το εργατικό δίκαιο προβλέπει διαφορετικές κατηγορίες αδειών για τη φροντίδα εξαρτώμενων μελών, ανάλογα με τη φύση της ασθένειας και τη συγγενική σχέση.
| Είδος Άδειας Φροντίδας | Διάρκεια ανά Έτος | Καθεστώς Αποδοχών | Δικαιούχοι / Προϋποθέσεις |
| Άδεια φροντιστή (άρθρο 29 ν. 4808/2021) | Έως 5 εργάσιμες ημέρες | Χωρίς αποδοχές (άνευ αποδοχών) | Για φροντίδα συγγενούς ή προσώπου που κατοικεί στο ίδιο νοικοκυριό με σοβαρό ιατρικό λόγο. |
| Άδεια λόγω ασθένειας εξαρτώμενων τέκνων | Έως 6 ημέρες (έως 14 ημέρες για τρίτεκνους/πολύτεκνους) | Χωρίς αποδοχές | Για παιδιά έως 16 ετών (ή μεγαλύτερα με αναπηρία). |
| Άδεια για σοβαρά νοσήματα τέκνων | Έως 10 εργάσιμες ημέρες | Με πλήρεις αποδοχές | Για νοσηλεία τέκνων λόγω κακοηθειών, μεταμοσχεύσεων κ.ά. |
| Μειωμένο ωράριο γονέων παιδιών με αναπηρία | Μείωση 1 ώρας/ημέρα | Με αντίστοιχη περικοπή ή κάλυψη βάσει συμβάσεων | Για γονείς που απασχολούνται σε επιχειρήσεις άνω των 50 ατόμων. |
Βήμα-βήμα η διαδικασία καταχώρισης στο myErgani / ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ
Η καταχώριση πραγματοποιείται από το τμήμα προσωπικού ή τον λογιστή της επιχείρησης πριν από την έναρξη της απουσίας ή αμέσως μετά την υποβολή των δικαιολογητικών από τον εργαζόμενο.
- Υποβολή αίτησης & δικαιολογητικών: Ο εργαζόμενος καταθέτει στον εργοδότη αίτηση μαζί με τη σχετική ιατρική βεβαίωση από δημόσιο ή ιδιωτικό νοσοκομείο/θεράποντα ιατρό που πιστοποιεί την ανάγκη φροντίδας.
- Είσοδος στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ: Ο εργοδότης συνδέεται στο πληροφοριακό σύστημα και επιλέγει την ενότητα «Οργάνωση Χρόνου Εργασίας – Άδειες».
- Επιλογή τύπου αδείας: Επιλέγεται ο ακριβής κωδικός αδείας (π.χ. «Άδεια Φροντιστή», «Άδεια Ασθένειας Τέκνου»).
- Καταχώριση διαστήματος: Δηλώνονται οι συγκεκριμένες ημερομηνίες έναρξης και λήξης της άδειας.
- Οριστικοποίηση: Με την υποβολή, η άδεια αποτυπώνεται αυτόματα στην ατομική καρτέλα του εργαζομένου στο myErgani App.
Τα απαραίτητα δικαιολογητικά που πρέπει να διατηρεί ο εργοδότης
Για την κάλυψη σε ενδεχόμενο έλεγχο, η επιχείρηση οφείλει να διατηρεί στο αρχείο της τα εξής παραστατικά:
- Ιατρική γνωμάτευση: Πρόσφατη βεβαίωση από γιατρό που βεβαιώνει τη σοβαρή ασθένεια ή την ανάγκη αυξημένης φροντίδας του εξαρτώμενου μέλους.
- Πιστοποιητικό οικογενειακής κατάστασης: Για την απόδειξη του βαθμού συγγένειας ή βεβαίωση κύριας κατοικίας αν πρόκειται για πρόσωπο που συγκατοικεί.
- Έγγραφη αίτηση εργαζομένου: Στην οποία αναγράφονται οι ημερομηνίες της αιτούμενης άδειας.
Συχνές ερωτήσεις
Χρειάζεται να προεγκριθεί η άδεια φροντιστή από τον εργοδότη;
Ο εργοδότης είναι υποχρεωμένος να χορηγήσει την 5ήμερη άδεια φροντιστή εφόσον ο εργαζόμενος προσκομίσει την απαιτούμενη ιατρική βεβαίωση. Δεν πρόκειται για οικειοθελή παροχή, αλλά για θεσμοθετημένο δικαίωμα του εργαζομένου.
Πώς φαίνεται η άδεια στην εφαρμογή myErgani στο κινητό του εργαζομένου;
Μόλις ο εργοδότης ολοκληρώσει την καταχώριση στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ, ο εργαζόμενος βλέπει την άδεια στην ενότητα «Άδειες» της εφαρμογής myErgani App, όπου αναγράφεται ο τύπος της άδειας, η διάρκεια και αν είναι με ή χωρίς αποδοχές.
Μπορούν και οι δύο γονείς να λάβουν την άδεια φροντίδας για το ίδιο παιδί;
Για τις άδειες ασθένειας τέκνων ή φροντιστή, οι γονείς υποβάλλουν υπεύθυνη δήλωση προς τους εργοδότες τους για το ποιος θα κάνει χρήση της άδειας ή πώς θα τη μοιραστούν, καθώς δεν επιτρέπεται η ταυτόχρονη χρήση των ίδιων ημερών άδειας και από τους δύο γονείς για το ίδιο πρόσωπο.
Τι συμβαίνει αν ο εργοδότης αρνηθεί να καταχωρίσει την άδεια στο σύστημα;
Η άρνηση χορήγησης ή η μη καταχώριση νόμιμης άδειας στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ συνιστά παραβίαση της εργατικής νομοθεσίας. Ο εργαζόμενος μπορεί να υποβάλει καταγγελία στην Επιθεώρηση Εργασίας, η οποία επιβάλλει διοικητικές κυρώσεις στον εργοδότη.
