Η μεταβολή των στοιχείων του εκπροσώπου υγείας και ασφάλειας στο εταιρικό προφίλ του myErgani (ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ) πραγματοποιείται πλέον αποκλειστικά ψηφιακά, υποχρεώνοντας τις επιχειρήσεις να ενημερώνουν το σύστημα εκ των προτέρων ή το αργότερο εντός των προβλεπόμενων προθεσμιών.
Πώς καταχωρίζεται η αλλαγή στο εταιρικό προφίλ
Η διαδικασία ενημέρωσης των στοιχείων του Τεχνικού Ασφαλείας ή του Ιατρού Εργασίας γίνεται από τον εργοδότη ή τον εξουσιοδοτημένο διαχειριστή μέσω της ηλεκτρονικής πλατφόρμας του myErgani.
- Είσοδος στην πλατφόρμα: Σύνδεση στο myErgani με τους εταιρικούς κωδικούς πρόσβασης.
- Μετάβαση στο εταιρικό προφίλ: Επιλογή της ενότητας «Στοιχεία Επιχείρησης / Υποκαταστήματα» και μετάβαση στην καρτέλα «Υγεία και Ασφάλεια στην Εργασία».
- Επιλογή εκπροσώπου: Καταχώριση των νέων στοιχείων (ΑΦΜ, ΑΜΚΑ, ονοματεπώνυμο) του Τεχνικού Ασφαλείας ή του Ιατρού Εργασίας.
- Ανάρτηση σύμβασης / ανάθεσης: Ψηφιακή υποβολή του συμφωνητικού ανάθεσης καθηκόντων και του προγράμματος επισκέψεων.
- Οριστικοποίηση: Ψηφιακή υποβολή της αίτησης και αυτόματη λήψη του αποδεικτικού καταχώρισης.
Προθεσμίες, πρόστιμα και παράμετροι καταχώρισης
Η έγκαιρη δήλωση του εκπροσώπου υγείας και ασφάλειας είναι υποχρεωτική από τον νόμο, ενώ η απουσία ή η εκπρόθεσμη καταχώριση επισύρει διοικητικές κυρώσεις, όπως φαίνεται στον ακόλουθο πίνακα:
| Παράμετρος | Προθεσμία & Πρόστιμα | Λεπτομέρειες |
|---|---|---|
| Δήλωση αλλαγής εκπροσώπου | Εντός 15 ημερών από τη μεταβολή | Υποχρεωτική ενημέρωση του συστήματος myErgani |
| Πρόστιμο απουσίας Τεχνικού Ασφαλείας | 500 € – 3.000 € ανά παράβαση | Επιβάλλεται από την Επιθεώρηση Εργασίας |
| Πρόστιμο απουσίας Ιατρού Εργασίας | 500 € – 3.000 € ανά παράβαση | Αφορά επιχειρήσεις που υπάγονται στη σχετική υποχρέωση |
| Πρόγραμμα επισκέψεων | Εκ των προτέρων δήλωση | Υποχρεωτική τήρηση των δηλωθέντων ωρών παρουσίας |
Προϋποθέσεις και δικαιολογητικά για την έγκυρη μεταβολή
Για να ολοκληρωθεί επιτυχώς η καταχώριση στο εταιρικό προφίλ, η επιχείρηση και ο νέος εκπρόσωπος οφείλουν να πληρούν τις εξής προϋποθέσεις:
- Ενεργός ΑΦΜ και εγγραφή του Τεχνικού Ασφαλείας ή του Ιατρού Εργασίας στο αντίστοιχο αρμόδιο μητρώο.
- Ύπαρξη υπογεγραμμένης σύμβασης παροχής υπηρεσιών ή απόφασης ορισμού εσωτερικού υπαλλήλου.
- Καθορισμός των ελάχιστων ωρών απασχόλησης βάσει του αριθμού των εργαζομένων και της κατηγορίας επικινδυνότητας της επιχείρησης.
- Αποδοχή του διορισμού και του προγράμματος επισκέψεων από τον ίδιο τον εκπρόσωπο μέσω του δικού του ψηφιακού προφίλ.
Συχνές ερωτήσεις
Ποιες επιχειρήσεις υποχρεούνται να δηλώνουν Τεχνικό Ασφαλείας;
Όλες οι επιχειρήσεις που απασχολούν έστω και έναν εργαζόμενο υποχρεούνται να διαθέτουν Τεχνικό Ασφαλείας, ανεξάρτητα από τη δραστηριότητα ή την κατηγορία επικινδυνότητας.
Πότε είναι υποχρεωτική η καταχώριση Ιατρού Εργασίας;
Η απουσία ή αλλαγή Ιατρού Εργασίας δηλώνεται υποχρεωτικά στις επιχειρήσεις που απασχολούν 50 ή περισσότερους εργαζομένους, καθώς και σε επιχειρήσεις ειδικών κατηγοριών επικινδυνότητας ανεξαρτήτως αριθμού προσωπικού.
Τι γίνεται αν ο Τεχνικός Ασφαλείας είναι ο ίδιος ο εργοδότης;
Στις επιχειρήσεις χαμηλής επικινδυνότητας (Γ’ κατηγορία), ο ίδιος ο εργοδότης μπορεί να αναλάβει τα καθήκοντα Τεχνικού Ασφαλείας εφόσον διαθέτει την προβλεπόμενη επιμόρφωση, καταχωρίζοντας τα στοιχεία του στο myErgani.
