Η υποβολή διορθωτικής δήλωσης στο σύστημα myErgani εντός της προβλεπόμενης προθεσμίας αποτελεί τον μοναδικό νόμιμο τρόπο για την αποκατάσταση των λανθασμένων ή παραλειφθέντων χτυπημάτων της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας, προστατεύοντας τις επιχειρήσεις από τα βαριά πρόστιμα της Επιθεώρησης Εργασίας.
Το θεσμικό πλαίσιο και οι προθεσμίες διορθώσεων
Το σύστημα της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας καταγράφει σε πραγματικό χρόνο την είσοδο και την έξοδο των εργαζομένων. Ωστόσο, στην καθημερινή λειτουργία μιας επιχείρησης ενδέχεται να σημειωθούν παραλείψεις (π.χ. μη χτύπημα κάρτας κατά την αποχώρηση) ή λανθασμένα χτυπήματα. Ο εργοδότης διατηρεί το δικαίωμα υποβολής διορθωτικών δηλώσεων, εφόσον τηρηθούν αυστηρά τα χρονικά όρια που προβλέπει η νομοθεσία.
Προθεσμίες, τύποι διορθώσεων και διοικητικές κυρώσεις
| Παράμετρος | Ισχύον καθεστώς / Προθεσμία | Συνέπειες / Παρατηρήσεις |
| Προθεσμία υποβολής | Εντός 15 ημερών από τον μήνα αναφοράς | Μετά την παρέλευση της προθεσμίας η διόρθωση κλειδώνει |
| Επιτρεπόμενες διορθώσεις | Προσθήκη παράλειψης, διόρθωση ώρας | Απαιτείται αιτιολογία και αποδοχή της μεταβολής |
| Έλεγχος Επιθεώρησης | Διασταύρωση με το πραγματικό ωράριο | Συστηματικές διορθώσεις ενεργοποιούν στοχευμένο έλεγχο |
| Πρόστιμο μη σήμανσης | 10.500 ευρώ ανά εργαζόμενο | Επιβάλλεται σε περίπτωση που η απόκλιση εντοπιστεί σε επιτόπιο έλεγχο |
Τα βήματα καταχώρισης και οι υποχρεώσεις εργοδότη
Για την ορθή αποκατάσταση των στοιχείων στο Πληροφοριακό Σύστημα Εργάνη, η επιχείρηση οφείλει να ακολουθήσει συγκεκριμένα στάδια διασταύρωσης.
Οι βασικές ενέργειες και τα σημεία προσοχής περιλαμβάνουν:
- Καταγραφή των συμβάντων παράλειψης ή εσφαλμένης σήμανσης από το σύστημα ωρομέτρησης της επιχείρησης.
- Ενημέρωση του εργαζομένου και διασταύρωση των πραγματικών ωρών προσέλευσης και αποχώρησης.
- Είσοδος στο myErgani και υποβολή της σχετικής διορθωτικής δήλωσης Ψηφιακής Κάρτας.
- Επιβεβαίωση της ταύτισης των διορθωμένων στοιχείων με τα δηλωθέντα ωράρια και τις υπερωρίες.
- Διατήρηση των αποδεικτικών στοιχείων στον φάκελο της επιχείρησης για ενδεχόμενο επανέλεγχο.
Συχνές ερωτήσεις
Τι συμβαίνει αν ο εργαζόμενος ξεχάσει να χτυπήσει την κάρτα του κατά την είσοδο;
Ο εργοδότης οφείλει να υποβάλει διορθωτική δήλωση στο σύστημα myErgani καταγράφοντας την πραγματική ώρα προσέλευσης, ώστε να μην εμφανίζεται ο εργαζόμενος ως αδικαιολογήτως απών ή εκτός ωραρίου.
Πόσες διορθωτικές δηλώσεις επιτρέπεται να υποβληθούν για τον ίδιο εργαζόμενο;
Δεν υπάρχει αριθμητικός περιορισμός, ωστόσο η συχνή και επαναλαμβανόμενη υποβολή διορθωτικών δηλώσεων παρακολουθείται από το σύστημα της ΑΑΔΕ και της Επιθεώρησης Εργασίας ως δείκτης υψηλού κινδύνου για ελεγκτικό διασταυρωτικό έλεγχο.
Μπορεί ο εργαζόμενος να δει τις διορθώσεις που καταχώρισε ο εργοδότης;
Ναι, ο εργαζόμενος έχει άμεση πρόσβαση στις μεταβολές και τα χτυπήματα της κάρτας του σε πραγματικό χρόνο μέσω της εφαρμογής MyErgani Mobile App.
