Στο στόχαστρο του e-ΕΦΚΑ και της Επιθεώρησης Εργασίας βρίσκονται πλέον οι εταιρείες φύλαξης (security), καθώς η αυτόματη διασταύρωση των στοιχείων του myErgani με τις Αναλυτικές Περιοδικές Δηλώσεις (ΑΠΔ) εντοπίζει ακαριαία αδήλωτες ώρες, απλήρωτες υπερωρίες και εικονικές συμβάσεις μερικής απασχόλησης.
Η εφαρμογή της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας σε συνδυασμό με την αμεσότητα των ελέγχων αποκαλύπτει τις πραγματικές ώρες παρουσίας των φυλάκων στα πόστα τους, συγκρίνοντας σε πραγματικό χρόνο τα χτυπήματα της κάρτας με τις δηλωμένες βάρδιες.
Πώς λειτουργεί ο αλγόριθμος διασταύρωσης και τα πρόστιμα
Η διασύνδεση των πληροφοριακών συστημάτων επιτρέπει τον εντοπισμό αποκλίσεων ανάμεσα στο πραγματικό ωράριο και στις εισφορές που δηλώνονται στο ασφαλιστικό ταμείο.
| Παράμετρος ελέγχου | Παλαιό σύστημα | Ψηφιακή διασταύρωση myErgani – e-ΕΦΚΑ |
| Τρόπος καταγραφής | Χειρόγραφα βιβλία / δηλώσεις | Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας σε πραγματικό χρόνο |
| Εντοπισμός υπερωριών | Μόνο με επιτόπιο έλεγχο | Αυτόματη σύγκριση real-time με ΑΠΔ & Ε4 |
| Αδήλωτη εργασία | Δύσκολη απόδειξη εκτός βάρδιας | Πρόστιμο 10.500 € ανά εργαζόμενο |
| Μη ενεργοποίηση κάρτας | – | Πρόστιμο 3.000 € ανά εργαζόμενο |
| Απόκλιση ωραρίου / ΑΠΔ | Εκ των υστέρων δειγματοληψία | Αυτόματος επανυπολογισμός ασφαλιστικών εισφορών |
Τα SOS σημεία που ελέγχουν οι επιθεωρητές
Οι έλεγχοι εστιάζουν σε συγκεκριμένες πρακτικές που χρησιμοποιούνταν κατά κόρον στον κλάδο της ιδιωτικής φύλαξης για τη μείωση του ασφαλιστικού κόστους.
Σημεία υψηλού κινδύνου για παραβάσεις:
- Χτύπημα κάρτας χωρίς φυσική παρουσία ή αποχώρηση από το πόστο ενώ η κάρτα εμφανίζεται ενεργή.
- Υπερωριακή απασχόληση που δεν έχει δηλωθεί εκ των προτέρων στο σύστημα myErgani.
- Νυχτερινές βάρδιες και αργίες που δηλώνονται ως κανονικό ημερήσιο ωράριο στην ΑΠΔ για την αποφυγή των προσαυξήσεων.
- Συμβάσεις μερικής απασχόλησης (4ωρα) ενώ ο φύλακας πραγματοποιεί πλήρες 8ωρο ή 12ωρο εξαντλητικό σκοπιά.
Τι πρέπει να προσέχει ο εργαζόμενος:
- Έλεγχος εφαρμογής myErgani app στο κινητό για την επιβεβαίωση των καταγεγραμμένων ωρών.
- Διασταύρωση μηνιαίου εκκαθαριστικού αποδοχών με τα ένσημα που εμφανίζονται στον ατομικό λογαριασμό ασφάλισης e-ΕΦΚΑ.
- Καταγραφή των πραγματικών ωρών εισόδου και εξόδου από την εγκατάσταση φύλαξης.
Συχνές ερωτήσεις
Τι συμβαίνει αν ο εργοδότης δεν μου επιτρέπει να «χτυπήσω» την ψηφιακή κάρτα;
Η μη χρήση της ψηφιακής κάρτας ή η παρεμπόδιση της χρήσης της επιφέρει αυστηρά διοικητικά πρόστιμα ύψους 3.000 ευρώ ανά εργαζόμενο. Σε περίπτωση ελέγχου, η ευθύνη βαρύνει αποκλειστικά την επιχείρηση φύλαξης.
Πώς διεκδικώ τα αδήλωτα ένσημα από απλήρωτες υπερωρίες;
Με βάση τα αποθηκευμένα δεδομένα της ψηφιακής κάρτας στο myErgani, ο εργαζόμενος μπορεί να υποβάλει καταγγελία στην Επιθεώρηση Εργασίας ή στον e-ΕΦΚΑ. Τα ψηφιακά δεδομένα αποτελούν πλήρη απόδειξη για τον καταλογισμό των αναδρομικών εισφορών.
Ποιο είναι το πρόστιμο για αδήλωτο φύλακα σε βάρδια;
Αν κατά τον έλεγχο εντοπιστεί εργαζόμενος που δεν έχει δηλωθεί στο σύστημα myErgani, επιβάλλεται το ανώτατο διοικητικό πρόστιμο των 10.500 ευρώ για κάθε αδήλωτο άτομο, ενώ ακολουθεί και επανυπολογισμός εισφορών από τον e-ΕΦΚΑ.
Καλύπτει η διασταύρωση τις μετακινήσεις από πόστο σε πόστο;
Ναι, οι εταιρείες φύλαξης υποχρεούνται να δηλώνουν το ακριβές πρόγραμμα εργασίας και τις μετακινήσεις των περιπόλων (patrol). Κάθε αλλαγή στο σημείο φύλαξης πρέπει να αποτυπώνεται ψηφιακά πριν την έναρξη της βάρδιας.
