e-ΕΦΚΑ: Πώς η αυτόματη διασταύρωση με το myErgani εντοπίζει αδήλωτες ώρες εργασίας σε εταιρείες φύλαξης

Η αυτόματη διασταύρωση στοιχείων ανάμεσα στις Αναλυτικές Περιοδικές Δηλώσεις (ΑΠΔ) του e-ΕΦΚΑ και τα δεδομένα της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας στο myErgani εντοπίζει πλέον σε πραγματικό χρόνο τις αδήλωτες ώρες, τις απλήρωτες υπερωρίες και τις εικονικές βάρδιες στον κλάδο των εταιρειών φύλαξης.

Το ψηφιακό σύστημα ελέγχου συγκρίνει αυτόματα τις πραγματικές σημάνσεις εισόδου και εξόδου των εικοσιτετραώρων βαρδιών με τα δηλωθέντα ωράρια και τις ασφαλιστικές εισφορές που δηλώνονται στο τέλος κάθε μήνα. Όταν εντοπίζεται απόκλιση, παράγεται αυτόματα «κόκκινη σημαία» στο σύστημα, η οποία πυροδοτεί στοχευμένες επιθεωρήσεις και την επιβολή προστίμων χωρίς να απαιτείται καταγγελία από τον εργαζόμενο.

Ο μηχανισμός εντοπισμού και τα σημεία ελέγχου

Ο ελεγκτικός μηχανισμός βασίζεται στη διασύνδεση των πληροφοριακών συστημάτων του Υπουργείου Εργασίας και του e-ΕΦΚΑ. Στον κλάδο της ιδιωτικής προστασίας, όπου οι βάρδιες είναι κυλιόμενες και συχνά εκτελούνται σε χώρους τρίτων (όπως εργοτάξια, εμπορικά κέντρα ή δημόσια κτίρια), η παρακολούθηση γινόταν παλαιότερα με χειρόγραφα βιβλία.

Πλέον, η καταγραφή γίνεται ψηφιακά. Το σύστημα διασταυρώνει τρία βασικά δεδομένα:

• Την προδηλωμένη βάρδια στο ΠΣ Εργάνη ΙΙ.
• Το πραγματικό «χτύπημα» της κάρτας μέσω της εφαρμογής myErgani app ή CardScanner.
• Τις ημέρες και ώρες ασφάλισης που δηλώνονται στην ΑΠΔ του e-ΕΦΚΑ.

Αν ένας φύλακας εμφανίζεται να εκτελεί 12ωρη βάρδια βάσει της ψηφιακής κάρτας, αλλά η επιχείρηση δηλώνει στο τέλος του μήνα 8ωρη απασχόληση στην ΑΠΔ, ο αλγόριθμος εντοπίζει αμέσως τη διαφορά. Η απόκλιση αυτή θεωρείται υποδηλωμένη εργασία και επιφέρει αυτόματο καταλογισμό ασφαλιστικών εισφορών μαζί με τις προβλεπόμενες προσαυξήσεις.

Τα πρόστιμα και οι κυρώσεις ανά παράβαση

Οι διοικητικές κυρώσεις για τις εταιρείες φύλαξης που παραβιάζουν τη νομοθεσία περί ψηφιακού ωραρίου είναι αυστηρές και υπολογίζονται ανά καταγεγραμμένο εργαζόμενο.

Υποχρεώσεις και προϋποθέσεις συμμόρφωσης για τις εταιρείες security

Για την αποφυγή προστίμων και τον ορθό υπολογισμό των ασφαλιστικών κρατήσεων, οι εργοδότες στον κλάδο της φύλαξης οφείλουν να τηρούν αυστηρά τις εξής προϋποθέσεις:

• Υποχρεωτική σήμανση κάρτας κατά την προσέλευση και την αποχώρηση σε κάθε πόστο φύλαξης (σταθερό ή κινητό).
• Προδημοσίευση προγράμματος εργασίας στο ΠΣ Εργάνη ΙΙ πριν από την έναρξη κάθε βάρδιας.
• Άμεση δήλωση τροποποίησης ωραρίου σε περιπτώσεις έκτακτης αντικατάστασης φύλακα λόγω ασθένειας ή απουσίας.
• Πλήρης ταύτιση ΑΠΔ και ψηφιακών δεδομένων κατά την υποβολή της μηνιαίας δήλωσης στον e-ΕΦΚΑ.
• Επιβεβαίωση γεωεντοπισμού (GPS) στις περιπτώσεις που η σήμανση γίνεται από φορητές συσκευές σε εξωτερικά πόστα.

Συχνές ερωτήσεις

Πώς καταγράφεται η ώρα εργασίας όταν ο φύλακας βρίσκεται σε εξωτερική σκοπιά;

Η σήμανση γίνεται μέσω της εφαρμογής myErgani app στο κινητό του εργαζομένου ή μέσω φορητού τερματικού που παρέχει η εταιρεία φύλαξης στο συγκεκριμένο πόστο, με αυτόματη καταγραφή της ώρας και της τοποθεσίας.

Τι συμβαίνει αν ο εργαζόμενος ξεχάσει να «χτυπήσει» την κάρτα του;

Ο εργοδότης οφείλει να υποβάλει αιτιολογημένη απολογητική δήλωση στο σύστημα εντός των προβλεπόμενων προθεσμιών. Συστηματικές παραλείψεις σημάνσεων από την ίδια επιχείρηση ενεργοποιούν αυτόματα επιτόπιο έλεγχο από την Επιθεώρηση Εργασίας.

Πώς επηρεάζει η αυτόματη διασταύρωση τα ένσημα του εργαζομένου;

Όλες οι ώρες που καταγράφονται στην ψηφιακή κάρτα προσμετρώνται υποχρεωτικά στο συντάξιμο χρόνο και στον υπολογισμό των προσαυξήσεων (νυχτερινά, κυριακάτικα, υπερωρίες), διασφαλίζοντας ότι ο εργαζόμενος λαμβάνει το σύνολο των ασφαλιστικών του δικαιωμάτων.

Πώς ειδοποιείται η επιχείρηση για τις αποκλίσεις που εντοπίζονται;

Το σύστημα αποστέλλει ηλεκτρονική ειδοποίηση στη μερίδα του εργοδότη στο myErgani και στο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο της επιχείρησης, ορίζοντας προθεσμία για την παροχή εξηγήσεων ή την υποβολή διορθωτικής ΑΠΔ πριν την οριστικοποίηση των προστίμων.