MyErgani: Η νέα ψηφιακή διαδικασία για την αυτόματη καταγραφή των υπερωριών χωρίς την παρέμβαση του λογιστή

Η νέα ψηφιακή διαδικασία του MyErgani επιτρέπει πλέον την αυτόματη καταγραφή και υποβολή των υπερωριών των εργαζομένων απευθείας μέσω της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας, καταργώντας την ανάγκη χειροκίνητης δήλωσης από τον λογιστή της επιχείρησης. Η αναβάθμιση αυτή, που εφαρμόζεται ήδη πλήρως το 2026, συνδέει σε πραγματικό χρόνο το “χτύπημα” της κάρτας κατά την είσοδο και την έξοδο με το πληροφοριακό σύστημα Εργάνη ΙΙ, διασφαλίζοντας ότι κάθε λεπτό πρόσθετης απασχόλησης καταγράφεται και αμείβεται αυτόματα χωρίς γραφειοκρατικές καθυστερήσεις ή “ξεχασμένες” δηλώσεις.

Με το νέο αυτόματο σύστημα, η εκπρόθεσμη ή ανακριβής δήλωση των υπερωριών αποτελεί παρελθόν, καθώς τα δεδομένα κλειδώνουν ψηφιακά τη στιγμή που ο εργαζόμενος αποχωρεί από την εργασία του.

Πώς λειτουργεί η αυτόματη καταγραφή των υπερωριών

Η διαδικασία βασίζεται στη σύγκριση του δηλωμένου ωραρίου απασχόλησης με τα πραγματικά χτυπήματα της ψηφιακής κάρτας. Όταν το σύστημα εντοπίζει απόκλιση (παραμονή στον χώρο εργασίας πέραν του θεσμοθετημένου ωραρίου), ενεργοποιεί αυτόματα τη διαδικασία καταγραφής υπερεργασίας ή υπερωρίας.

• Σύνδεση σε πραγματικό χρόνο: Το MyErgani λαμβάνει το σήμα εξόδου και υπολογίζει αυτόματα τη διαφορά σε λεπτά.
• Αυτόματη κατηγοριοποίηση: Το σύστημα διαχωρίζει αν η επιπλέον απασχόληση εμπίπτει στα όρια της υπερεργασίας ή της νόμιμης υπερωρίας.
• Άμεση ενημέρωση εργοδότη και εργαζόμενου: Και οι δύο πλευρές βλέπουν την καταγεγραμμένη υπερωρία στην εφαρμογή MyErgani εντός λίγων λεπτών από τη λήξη της βάρδιας.
• Αυτόματος υπολογισμός μισθοδοσίας: Τα στοιχεία μεταφέρονται απευθείας στο ψηφιακό βιβλίο υπερωριών, από όπου παράγεται το τελικό κόστος της μηνιαίας μισθοδοσίας.

Τα όρια απασχόλησης και οι προσαυξήσεις στις αμοιβές

Η αυτόματη καταγραφή ακολουθεί πιστά τα θεσμοθετημένα όρια και τις αντίστοιχες προσαυξήσεις που δικαιούται ο εργαζόμενος ανάλογα με τις ώρες της επιπλέον απασχόλησής του.

Οι προϋποθέσεις για τη σωστή λειτουργία του συστήματος

Για να αποφευχθούν λάθη ή άδικα πρόστιμα στους εργοδότες, η αυτόματη διαδικασία απαιτεί την τήρηση συγκεκριμένων κανόνων κατά τη χρήση της ψηφιακής κάρτας:

• Συνέπεια στο χτύπημα: Ο εργαζόμενος πρέπει να χτυπά την κάρτα του αυστηρά κατά την πραγματική είσοδο και έξοδο και όχι νωρίτερα ή αργότερα.
• Δήλωση διαλείμματος: Αν το διάλειμμα δεν περιλαμβάνεται στον εργάσιμο χρόνο βάσει σύμβασης, πρέπει να δηλώνεται με ξεχωριστό χτύπημα εισόδου-εξόδου (εφόσον αυτό προβλέπεται από τον κανονισμό της επιχείρησης).
• Προκαθορισμένο ωράριο: Η επιχείρηση πρέπει να έχει αναρτήσει το βασικό εβδομαδιαίο ωράριο ή τη βάρδια του υπαλλήλου στο σύστημα, ώστε να υπάρχει το μέτρο σύγκρισης για την υπερωρία.

Συχνές ερωτήσεις

Μπορεί ο εργοδότης να ακυρώσει μια αυτόματα καταγεγραμμένη υπερωρία;

Όχι μονομερώς. Αν ο εργοδότης θεωρεί ότι η παραμονή του εργαζομένου δεν αποτελούσε εργασία (π.χ. καθυστέρησε να αποχωρήσει για προσωπικούς λόγους), πρέπει να υποβάλει αιτιολογημένη ένσταση εντός συγκεκριμένης προθεσμίας, την οποία όμως πρέπει να συνυπογράψει ψηφιακά και ο εργαζόμενος μέσω του δικού του MyErgani app.

Τι συμβαίνει αν ξεχάσω να χτυπήσω την κάρτα μου στην έξοδο;

Σε περίπτωση παράλειψης χτυπήματος, το σύστημα εμφανίζει σφάλμα και δεν υπολογίζει αυτόματα υπερωρία για εκείνη την ημέρα. Ο εργοδότης υποχρεούται να προχωρήσει σε χειροκίνητη διόρθωση της χρονικής σήμανσης, ενέργεια που καταγράφεται στο ιστορικό ελέγχων της επιθεώρησης εργασίας για την αποφυγή καταχρήσεων.

Πώς προστατεύεται ο εργαζόμενος αν εξαναγκάζεται να χτυπά την κάρτα και να συνεχίζει να εργάζεται;

Η αυτόματη διαδικασία δεν λύνει από μόνη της το πρόβλημα της “υποδηλωμένης” εργασίας, όμως το MyErgani παρέχει τη δυνατότητα ανώνυμης ή επώνυμης καταγγελίας απευθείας μέσα από την εφαρμογή. Παράλληλα, οι ελεγκτές της ΣΕΠΕ χρησιμοποιούν τα ψηφιακά δεδομένα για να πραγματοποιούν στοχευμένους επιτόπιους ελέγχους σε ώρες που οι κάρτες εμφανίζονται “κλειστές” αλλά η επιχείρηση λειτουργεί.