Η δήλωση μεταβολής των ατομικών στοιχείων του εργαζομένου στο σύστημα ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ πρέπει να πραγματοποιείται από τον εργοδότη εντός 15 ημερών από την ημερομηνία που έλαβε χώρα η αλλαγή, διασφαλίζοντας την ορθότητα των στοιχείων στην εφαρμογή myErgani.
Η επικαιροποίηση των στοιχείων (όπως η αλλαγή διεύθυνσης, ο αριθμός ταυτότητας, η οικογενειακή κατάσταση ή ο τραπεζικός λογαριασμός) είναι υποχρεωτική, καθώς επηρεάζει άμεσα τον υπολογισμό των ασφαλιστικών εισφορών, των αδειών και των επιδομάτων.
Προθεσμίες και τύποι μεταβολών στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ
| Τύπος μεταβολής | Προθεσμία υποβολής | Απαιτούμενη ενέργεια εργαζομένου | Συνέπειες μη υποβολής |
| Ατομικά στοιχεία (Διεύθυνση, ΑΔΤ, IBAN) | 15 ημέρες από τη μεταβολή | Γνωστοποίηση στον εργοδότη με προσκόμιση εγγράφων | Διοικητικό πρόστιμο και δυσκολία στις πληρωμές |
| Οικογενειακή κατάσταση (Γάμος, Γέννηση τέκνου) | 15 ημέρες από τη μεταβολή | Υποβολή πιστοποιητικού οικογενειακής κατάστασης | Λανθασμένος υπολογισμός αδειών & επιδομάτων |
| Στοιχεία εκπαίδευσης / Τίτλοι σπουδών | Άμεσα με τη λήψη του τίτλου | Κατάθεση αντιγράφου πτυχίου | Μη αναγνώριση επιδομάτων σπουδών |
Σημείωση: Ορισμένες μεταβολές, όπως η αλλαγή διεύθυνσης κατοικίας, ενημερώνονται αυτόματα στο myErgani εφόσον ο εργαζόμενος τις δηλώσει πρώτα στο Taxisnet.
Βασικές προϋποθέσεις και υποχρεώσεις
- Έγκαιρη ενημέρωση: Ο εργαζόμενος οφείλει να προσκομίζει αμελλητί τα νέα δικαιολογητικά στο τμήμα προσωπικού της επιχείρησης.
- Διασταύρωση με ΑΑΔΕ: Τα στοιχεία που καταχωρούνται στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ διασταυρώνονται αυτόματα με τη φορολογική βάση δεδομένων.
- Ψηφιακή επιβεβαίωση: Ο εργαζόμενος μπορεί να ελέγχει την ορθότητα των καταγεγραμμένων στοιχείων του μέσω του myErgani mobile app.
- Ευθύνη εργοδότη: Ο εργοδότης φέρει την ευθύνη για την εμπρόθεσμη υποβολή του εντύπου μεταβολής στο σύστημα.
Βήματα για την ολοκλήρωση της διαδικασίας
- Προσκόμιση δικαιολογητικών: Ο εργαζόμενος παραδίδει στον εργοδότη τα έγγραφα που αποδεικνύουν τη μεταβολή (π.χ. νέα ταυτότητα, πιστοποιητικό γάμου).
- Είσοδος στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ: Ο εργοδότης ή ο λογιστής εισέρχεται στο πληροφοριακό σύστημα με τους εταιρικούς κωδικούς.
- Συμπλήρωση εντύπου: Επιλογή του εργαζομένου και ενημέρωση των αντίστοιχων πεδίων στην καρτέλα του.
- Οριστικοποίηση και υποβολή: Ηλεκτρονική υποβολή της δήλωσης μεταβολής και λήψη του αποδεικτικού υποβολής.
Συχνές ερωτήσεις
Μπορώ να αλλάξω μόνος μου τα στοιχεία μου στο myErgani;
Όχι, ο εργαζόμενος βλέπει τα στοιχεία του στην εφαρμογή myErgani, αλλά η καταχώριση των αλλαγών στο σύστημα ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ γίνεται αποκλειστικά από τον εργοδότη.
Τι συμβαίνει αν αλλάξω αριθμό τραπεζικού λογαριασμού (IBAN);
Θα πρέπει να ενημερώσετε άμεσα τον εργοδότη σας προσκομίζοντας βεβαίωση της τράπεζας, ώστε να καταχωρηθεί το νέο IBAN στο σύστημα και να αποφευχθούν καθυστερήσεις στη μισθοδοσία.
Υπάρχει πρόστιμο αν ο εργοδότης καθυστερήσει τη δήλωση;
Ναι, η εκπρόθεσμη υποβολή μεταβολής στοιχείων εργαζομένου στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ ενδέχεται να επιφέρει διοικητικές κυρώσεις και πρόστιμα από την Επιθεώρηση Εργασίας κατά τη διάρκεια ελέγχου.
