Η τροποποίηση και η υποβολή του εβδομαδιαίου ωραρίου εργασίας στο myErgani για τους καθηγητές και το προσωπικό των φροντιστηρίων πρέπει να ολοκληρώνεται υποχρεωτικά πριν από την ανάληψη υπηρεσίας και την έναρξη των μαθημάτων για τη νέα σχολική χρονιά. Με την επανέναρξη της λειτουργίας των φροντιστηρίων μέσης εκπαίδευσης και ξένων γλωσσών, οι εργοδότες καλούνται να προσαρμόσουν τα ψηφιακά δρομολόγια και τα προγράμματα εργασίας στο σύστημα ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ, αποφεύγοντας βαριά πρόστιμα σε ενδεχόμενο έλεγχο της Επιθεώρησης Εργασίας.
Προθεσμίες και βασικά κριτήρια υποβολής στο myErgani
Η δήλωση των ωρών διδασκαλίας και της διοικητικής υποστήριξης διέπεται από αυστηρούς κανόνες, καθώς η ψηφιακή κάρτα εργασίας καταγράφει σε πραγματικό χρόνο την είσοδο και την έξοδο των εργαζομένων.
| Τύπος υποβολής | Προθεσμία καταχώρησης | Όριο εβδομαδιαίων ωρών διδασκαλίας | Διοικητική/Επιπλέον εργασία |
| Μεταβολή ωραρίου (Οργανωτικό) | Πριν την έναρξη της εργασίας | 21 ώρες/εβδομάδα (πλήρες ωράριο καθηγητή) | Υπολογίζεται ξεχωριστά αν ξεπερνά το διδακτικό όριο |
| Μεταβλητό/Μεταβαλλόμενο ωράριο | Έως και την ημέρα αλλαγής (πριν την βάρδια) | Βάσει της ατομικής σύμβασης εργασίας | Απαιτείται εκ των προτέρων δήλωση στο σύστημα |
| Εκτάκτως υπερωριακή απασχόληση | Πριν την πραγματοποίησή της | Έως 150 ώρες ετησίως (νόμιμο όριο) | Καταγραφή με προσαύξηση 40% στο ωρομίσθιο |
Τι χρειάζεται για την ορθή καταχώρηση του νέου προγράμματος
Για να ολοκληρωθεί η διαδικασία χωρίς σφάλματα και απορρίψεις στο πληροφοριακό σύστημα, απαιτούνται τα ακόλουθα στοιχεία:
- Ενεργή ατομική σύμβαση: Επιβεβαίωση ότι τα στοιχεία του εργαζομένου και ο εβδομαδιαίος χρόνος απασχόλησης συμπίπτουν με την αρχική πρόσληψη.
- Ακριβής κατανομής διδακτικών ωρών: Σαφής διαχωρισμός μεταξύ των διδακτικών ωρών (45 λεπτά διδασκαλίας) και του χρόνου διαλειμμάτων ή διοικητικών καθηκόντων.
- Καταχώρηση ψηφιακού ωραρίου: Επιλογή του εντύπου “Οργάνωση Χρόνου Εργασίας” στο myErgani και εισαγωγή των νέων βαρδιών ανά ημέρα και εβδομάδα.
- Συγχρονισμός με την ψηφιακή κάρτα: Ταυτοποίηση του δηλωθέντος ωραρίου με τα χτυπήματα της κάρτας κατά την είσοδο και έξοδο από το φροντιστήριο.
Συχνές ερωτήσεις
Πότε θεωρείται εκπρόθεσμη η δήλωση αλλαγής ωραρίου;
Η δήλωση θεωρείται εκπρόθεσμη αν υποβληθεί έστω και ένα λεπτό μετά την έναρξη της βάρδιας του καθηγητή ή του υπαλλήλου. Σε αυτή την περίπτωση, επιβάλλεται διοικητικό πρόστιμο από την Επιθεώρηση Εργασίας.
Πώς δηλώνονται τα κενά ανάμεσα στα μαθήματα των καθηγητών;
Τα ενδιάμεσα κενά μεταξύ των μαθημάτων πρέπει να αποτυπώνονται καθαρά στο ψηφιακό ωράριο. Αν ο καθηγητής παραμένει στον χώρο του φροντιστηρίου κατά το κενό, ο χρόνος αυτός μπορεί να προσμετρηθεί ως χρόνος ετοιμότητας, ανάλογα με τη σύμβαση.
Τι γίνεται αν ακυρωθεί εκτάκτως ένα μάθημα την ίδια μέρα;
Σε περίπτωση έκτακτης ακύρωσης, ο εργοδότης πρέπει να υποβάλει τροποποίηση ωραρίου στο myErgani πριν από την ώρα που ήταν προγραμματισμένο το μάθημα, ώστε να αποφευχθεί η αδικαιολόγητη απόκλιση στην ψηφιακή κάρτα.
