Η δήλωση της άδειας άνευ αποδοχών στο myErgani πραγματοποιείται από τον εργοδότη με την υποβολή του Εντύπου Ε9 (Μεταβολές), αφού προηγηθεί γραπτή αίτηση του εργαζόμενου και αντίστοιχη έγγραφη συμφωνία των δύο μερών.
Για τις επιχειρήσεις που προγραμματίζουν τις άδειες του προσωπικού τους κατά τη φθινοπωρινή περίοδο, η ψηφιακή καταγραφή στο σύστημα απαιτεί προσοχή, καθώς η άδεια άνευ αποδοχών επηρεάζει άμεσα την ασφαλιστική κάλυψη και την προϋπηρεσία του εργαζομένου.
Η διαδικασία δήλωσης στο myErgani βήμα-βήμα
Η υποβολή της άδειας γίνεται ηλεκτρονικά στην πύλη του πληροφοριακού συστήματος του Υπουργείου Εργασίας.
- Έγγραφη αίτηση: Ο εργαζόμενος υποβάλλει γραπτό αίτημα προς την επιχείρηση, δηλώνοντας το χρονικό διάστημα που επιθυμεί να απουσιάσει.
- Έγγραφη συμφωνία: Συντάσσεται ιδιωτικό συμφωνητικό μεταξύ εργοδότη και εργαζομένου, όπου ορίζεται ρητά η διάρκεια της άδειας άνευ αποδοχών.
- Υποβολή Ε9 στο myErgani: Ο λογιστής ή η Διεύθυνση Προσωπικού καταχωρίζει το Έντυπο Ε9 στο σύστημα, επιλέγοντας τον τύπο απουσίας «Άδεια άνευ αποδοχών».
- Προθεσμία υποβολής: Η καταχώριση πρέπει να ολοκληρωθεί έως και την ημέρα έναρξης της άδειας, πριν ο εργαζόμενος σταματήσει την παροχή εργασίας.
Βασικά χαρακτηριστικά και επιπτώσεις της άδειας
| Πεδίο | Ισχύον καθεστώς |
| Μέγιστη διάρκεια | Έως 1 έτος (με δυνατότητα ανανέωσης κατόπιν νέας συμφωνίας) |
| Αποδοχές | 0 ευρώ για το διάστημα της άδειας |
| Ασφαλιστικές εισφορές | Δεν καταβάλλονται εισφορές από τον εργοδότη |
| Προθεσμία δήλωσης | Έως και την ημέρα έναρξης της άδειας στο myErgani |
| Δικαίωμα ετήσιας άδειας | Δεν αναστέλλεται η θεμελίωση, αλλά μειώνονται οι ημέρες αναλογικά |
Συχνές ερωτήσεις
Μπορεί ο εργοδότης να επιβάλει άδεια άνευ αποδοχών;
Όχι, η χορήγηση άδειας άνευ αποδοχών προϋποθέτει αμοιβαία συμφωνία και δεν μπορεί να επιβληθεί μονομερώς από τον εργοδότη.
Τι γίνεται με την ασφάλιση του εργαζομένου κατά τη διάρκεια της άδειας;
Κατά τη διάρκεια της άδειας άνευ αποδοχών αναστέλλεται η καταβολή ασφαλιστικών εισφορών, πράγμα που σημαίνει ότι το συγκεκριμένο διάστημα δεν προσμετράται ως συντάξιμος χρόνος, εκτός αν ο εργαζόμενος προχωρήσει σε αυτασφάλιση ή εξαγορά.
Μπορεί η άδεια άνευ αποδοχών να διακοπεί νωρίτερα;
Ναι, η άδεια μπορεί να διακοπεί προστατευτικά με κοινή συναίνεση και των δύο μερών. Σε αυτή την περίπτωση, υποβάλλεται νέα τροποποιητική δήλωση στο myErgani για την ημερομηνία επιστροφής.
