Η νέα λειτουργία «Ειδοποίηση Εκπρόθεσμης Δήλωσης» στην εφαρμογή myErgani ενημερώνει πλέον σε πραγματικό χρόνο τους εργαζόμενους κάθε φορά που ένας εργοδότης δηλώνει εκπρόθεσμα μια αλλαγή βάρδιας ή ωραρίου, βάζοντας τέλος στις αυθαίρετες και εκ των υστέρων τροποποιήσεις του χρόνου εργασίας.
Με τη συγκεκριμένη προσθήκη στο ψηφιακό οπλοστάσιο των μισθωτών, οποιαδήποτε αλλαγή επιχειρείται να καλυφθεί «εκ των υστέρων» καταγράφεται αυτόματα με ψηφιακή σφραγίδα χρόνου. Έτσι, ο εργαζόμενος αποκτά άμεση αποδεικτική κάλυψη απέναντι σε καταχρηστικές πρακτικές, ενώ οι επιθεωρητές εργασίας έχουν άμεση πρόσβαση στο ιστορικό των εκπρόθεσμων υποβολών.
Πώς λειτουργεί η ειδοποίηση στο κινητό του εργαζομένου
Όταν ο εργοδότης υποβάλλει τροποποίηση ωραρίου ή αλλαγή βάρδιας στο ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ μετά την τυπική προθεσμία που ορίζει ο νόμος, το σύστημα παράγει αυτόματα ένα ειδοποιητήριο εκπρόθεσμης δήλωσης.
Ο μισθωτός λαμβάνει ειδοποίηση (push notification) στην εφαρμογή myErgani στο κινητό του τηλέφωνο. Η ειδοποίηση αναγράφει με ακρίβεια την ακριβή ώρα και ημερομηνία που έγινε η δήλωση από την επιχείρηση, καθώς και το ωράριο που δηλώθηκε. Αν η δήλωση έγινε αφού ο εργαζόμενος είχε ήδη αναλάβει υπηρεσία ή αφού είχε παρέλθει η βάρδια, το σύστημα σημαίνει αυτόματα την εγγραφή ως εκπρόθεσμη μεταβολή ωραρίου.
Βασικές προϋποθέσεις για τη νόμιμη αλλαγή βάρδιας
Για να θεωρηθεί έγκυρη και αδιάβλητη μια τροποποίηση στο πρόγραμμα εργασίας, πρέπει να πληρούνται συγκεκριμένες προϋποθέσεις από την πλευρά της επιχείρησης:
- Η δήλωση της αλλαγής πρέπει να γίνται πριν από την έναρξη της νέας βάρδιας (προαναγγελτικό σύστημα ωραρίου).
- Σε περιπτώσεις επιχειρήσεων με απολογιστικό σύστημα, η μεταβολή πρέπει να συνδέεται απόλυτα με τη σήμανση που καταγράφει η Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας.
- Ο εργαζόμενος δεν υποχρεούται να αποδεχθεί προφορικές αλλαγές που δεν έχουν εμφανιστεί εγκαίρως στο Ημερολόγιο Εργασίας της εφαρμογής.
- Οποιαδήποτε αλλαγή υπερβαίνει τα νόμιμα όρια ημερήσιας ή εβδομαδιαίας απασχόλησης απορρίπτεται αυτόματα από τους ψηφιακούς «κόφτες» του συστήματος.
Προθεσμίες υποβολής και διοικητικές συνέπειες
Ο παρακάτω πίνακας αποτυπώνει τα χρονικά όρια που οφείλει να τηρεί ο εργοδότης, καθώς και τις συνέπειες που επιφέρει η εκπρόθεσμη καταχώριση στο σύστημα.
| Τύπος μεταβολής | Νόμιμη προθεσμία υποβολής | Καθεστώς εκπρόθεσμης δήλωσης | Συνέπειες & πρόστιμα |
| Αλλαγή βάρδιας / ωραρίου | Πριν την έναρξη πραγματοποίησης | Σήμανση ως «Εκπρόθεσμη» στο myErgani | Διοικητικό πρόστιμο έως 2.000€ ανά εργαζόμενο |
| Εκτάκτως υπερωρία | Πριν την έναρξη πραγματοποίησης | Αυτόματη καταγραφή υπέρβασης | Προσαύξηση 40% στο ωρομίσθιο & έλεγχος Επιθεώρησης |
| Οργάνωση χρόνου (Απολογιστικό) | Έως το τέλος του επόμενου μήνα | Μη αποδοχή από το σύστημα | Ακυρότητα μεταβολής & τεκμήριο αδήλωτης εργασίας |
Τι πρέπει να κάνει ο εργαζόμενος σε περίπτωση αυθαιρεσίας
Εάν διαπιστώσετε ότι ο εργοδότης σας άλλαξε τη βάρδια εκ των υστέρων για να καλύψει μια επιτόπια μεταβολή ή για να αποφύγει την πληρωμή υπερωρίας, η διαδικασία προστασίας είναι απλή:
- Ανοίξτε την εφαρμογή myErgani και μεταβείτε στην ενότητα των ειδοποιήσεων.
- Αποθηκεύστε ή κρατήστε στιγμιότυπο οθόνης (screenshot) με την Ειδοποίηση Εκπρόθεσμης Δήλωσης, όπου φαίνεται η σφραγίδα χρόνου υποβολής.
- Ελέγξτε τις καταγραφές της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας για τη συγκεκριμένη ημέρα.
- Σε περίπτωση διαφωνίας ή πίεσης, υποβάλετε επώνυμη ή ανώνυμη καταγγελία στην Επιθεώρηση Εργασίας, προσκομίζοντας το ψηφιακό αποδεικτικό.
Συχνές ερωτήσεις
Μπορεί ο εργοδότης να σβήσει ή να τροποποιήσει μια εκπρόθεσμη δήλωση;
Όχι. Κάθε υποβολή στο ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ λαμβάνει μοναδικό αριθμό πρωτοκόλλου και χρονοσήμανση που δεν διαγράφονται, ούτε τροποποιούνται εκ των υστέρων από τον εργοδότη.
Τι συμβαίνει αν δουλέψω αλλαγή βάρδιας που ενημερώθηκα μόνο προφορικά;
Αν η αλλαγή δεν έχει δηλωθεί εγκαίρως στο σύστημα, σε ενδεχόμενο έλεγχο η επιχείρηση αντιμετωπίζει πρόστιμο για αδήλωτη μεταβολή ωραρίου. Η ειδοποίηση εκπρόθεσμης δήλωσης θα παραχθεί την ώρα που ο εργοδότης θα προσπαθήσει να καλύψει την αλλαγή εκ των υστέρων.
Χρειάζεται να κάνω αποδοχή της εκπρόθεσμης δήλωσης στην εφαρμογή;
Η ειδοποίηση έχει καθαρά ενημερωτικό και αποδεικτικό χαρακτήρα για τον εργαζόμενο. Η λήψη της επιβεβαιώνει ότι η παράβαση έχει ήδη καταγραφεί στο σύστημα για τις ελεγκτικές αρχές.
Πώς αποδεικνύεται η αυθαίρετη αλλαγή αν δεν έχω έξυπνο κινητό (smartphone);
Όλες οι ειδοποιήσεις και το ιστορικό των δηλώσεων είναι προσβάσιμα και μέσω υπολογιστή, με την είσοδο στην ψηφιακή πύλη του myErgani με τους προσωπικούς κωδικούς Taxisnet.
