Η καταχώριση της μεταβολής των όρων ατομικής σύμβασης εργασίας στο ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ αποτελεί υποχρέωση του εργοδότη κάθε φορά που τροποποιούνται ουσιώδη στοιχεία της εργασιακής σχέσης.
Η διαδικασία ολοκληρώνεται ψηφιακά και απαιτεί είτε την ηλεκτρονική αποδοχή του εργαζομένου μέσω του myErgani είτε την επισύναψη του υπογεγραμμένου εγγράφου.
Προθεσμίες, τύποι μεταβολής και απαραίτητες ενέργειες
Οι προθεσμίες υποβολής στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ διαφοροποιούνται ανάλογα με την αιτία της τροποποίησης:
| Τύπος Μεταβολής | Προθεσμία Υποβολής | Απαιτείται Αποδοχή myErgani / Υπογραφή; |
| Οικειοθελής αλλαγή αποδοχών (συμφωνία) | Εντός 15 ημερών από τη μεταβολή | Ναι (Ψηφιακή αποδοχή ή επισυναπτόμενο) |
| Αλλαγή λόγω νόμου/ΣΣΕ (π.χ. κατώτατος μισθός) | Εντός 30 ημερών από τη μεταβολή | Όχι (Αυτόματη προσαρμογή βάσει νομοθεσίας) |
| Τροποποίηση ωραρίου / ειδικότητας / τόπου | Έως την ημέρα της μεταβολής (23:59) | Ναι (Πριν την έναρξη εφαρμογής των νέων όρων) |
| Μετατροπή ορισμένου σε αορίστου χρόνου | Έως την ημέρα λήξης της σύμβασης | Ναι (Έγγραφη τροποποίηση/ψηφιακή αποδοχή) |
SOS σημεία που απαιτούν προσοχή
Για να διασφαλιστεί η νομιμότητα της διαδικασίας και να αποφευχθούν πρόστιμα από την Επιθεώρηση Εργασίας, πρέπει να προσέξετε τα εξής:
- Ψηφιακή αποδοχή εργαζομένου: Όταν η μεταβολή υποβάλλεται με επιλογή ηλεκτρονικής αποδοχής, ο εργαζόμενος ειδοποιείται και πρέπει να εισέλθει στο myErgani (app ή myergani.gov.gr) για να αποδεχθεί τους νέους όρους.
- Μη μονομερής βλαπτική μεταβολή: Οποιεσδήποτε αλλαγές στους όρους (όπως μείωση αποδοχών ή δυσμενής αλλαγή ωραρίου) δεν μπορούν να επιβληθούν μονομερώς χωρίς τη γραπτή/ψηφιακή συναίνεση του εργαζομένου.
- Επισύναψη ψηφιακά υπογεγραμμένου αρχείου: Εάν δεν χρησιμοποιηθεί η επιλογή της άμεσης αποδοχής μέσω myErgani, ο εργοδότης υποχρεούται να μεταφορτώσει το τροποποιητικό έγγραφο (PDF) που φέρει φυσική ή ψηφιακή υπογραφή και των δύο μερών.
- Σύνδεση με το Ψηφιακό Ωράριο: Αν η μεταβολή αφορά τις ώρες ή τις ημέρες απασχόλησης, πρέπει ταυτόχρονα να υποβληθεί και η αντίστοιχη τροποποίηση στο Ψηφιακό Ωράριο στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ.
Βήματα καταχώρισης στο ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ
Η διαδικασία από την πλευρά της επιχείρησης και του εργαζομένου ακολουθεί τα παρακάτω στάδια:
- Επιλογή εντύπου: Είσοδος στο ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ και επιλογή του εντύπου «Δήλωση Μεταβολής Στοιχείων Εργασιακής Σχέσης».
- Καταχώριση νέων όρων: Επιλογή του εργαζομένου και συμπλήρωση των πεδίων που τροποποιούνται (π.χ. νέος μισθός, νέα ειδικότητα, αλλαγή ωραρίου).
- Επιλογή τρόπου επιβεβαίωσης: Επιλογή μεταξύ «Αποδοχή μέσω myErgani» (αποστολή ειδοποίησης στον εργαζόμενο) ή «Επισύναψη Αρχείου» με τις υπογραφές.
- Οριστικοποίηση και έγκριση: Μετά την υποβολή (και την αποδοχή από τον εργαζόμενο, εφόσον απαιτείται), εκδίδεται το αποδεικτικό υποβολής της μεταβολής.
Συχνές ερωτήσεις
Τι συμβαίνει αν ο εργαζόμενος δεν αποδεχθεί τη μεταβολή στο myErgani;
Εάν ο εργαζόμενος δεν πατήσει αποδοχή εντός της προβλεπόμενης προθεσμίας ή αρνηθεί τη μεταβολή, η τροποποίηση της σύμβασης θεωρείται εκκρεμής και δεν τίθεται σε ισχύ, ενώ παραμένουν σε ισχύ οι προηγούμενοι συμφωνηθέντες όροι.
Χρειάζεται δήλωση στο ΕΡΓΑΝΗ αν η αύξηση μισθού είναι οικειοθελής παροχή;
Ναι, κάθε μεταβολή αποδοχών (ακόμα και αν πρόκειται για οικειοθελή αύξηση από τον εργοδότη) πρέπει να δηλώνεται στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ εντός 15 ημερών από την πραγματοποίησή της.
Μπορώ να κάνω εκπρόθεσμη υποβολή μεταβολής όρων;
Το σύστημα ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ επιτρέπει την εκπρόθεσμη υποβολή, ωστόσο η επιχείρηση εκτίθεται σε διοικητικές κυρώσεις και πρόστιμα από την Επιθεώρηση Εργασίας για εκπρόθεσμη τροποποίηση.
Απαιτείται υπογραφή αν η αλλαγή οφείλεται σε αύξηση του κατώτατου μισθού;
Όχι, όταν η αναπροσαρμογή των αποδοχών γίνεται λόγω θεσμοθετημένης αύξησης του κατώτατου μισθού ή υποχρεωτικής ΣΣΕ, υποβάλλεται η μεταβολή εντός 30 ημερών χωρίς να απαιτείται επισύναψη υπογεγραμμένου εγγράφου ή αποδοχή στο myErgani.
