Η οικειοθελής αποχώρηση εργαζομένου χωρίς τη δική του υπογραφή στο έντυπο Ε5 δηλώνεται πλέον στο σύστημα ERGANI II αποκλειστικά εφόσον προηγηθεί έγγραφη εξώδικη όχληση από τον εργοδότη και παρέλθει η αυστηρή προθεσμία των αδικαιολόγητων απουσιών.
Το αυστηροποιημένο πλαίσιο βάζει τέλος στις αυθαίρετες δηλώσεις παραίτησης από την πλευρά των επιχειρήσεων, προστατεύοντας τους εργαζομένους από αδικαιολόγητες καταγγελίες σύμβασης ή «εικονικές» αποχωρήσεις.
Το νέο χρονοδιάγραμμα και οι προθεσμίες δήλωσης
Για να θεωρηθεί έγκυρη η δήλωση οικειοθελούς αποχώρησης χωρίς την ψηφιακή ή φυσική υπογραφή του εργαζομένου, ο εργοδότης οφείλει να ακολουθήσει μια συγκεκριμένη αλληλουχία ενεργειών.
| Στάδιο / Ενέργεια | Προθεσμία & Προϋποθέσεις |
| Αδικαιολόγητη αποχή | Τουλάχιστον 3 συνεχόμενες εργάσιμες ημέρες |
| Αποστολή εξωδίκου | Επίδοση μέσω δικαστικού επιμελητή εντός 2 ημερών |
| Αναμονή απάντησης | 3 εργάσιμες ημέρες από την επίδοση |
| Υποβολή Ε5 στο ERGANI II | Εντός 4 εργάσιμων ημερών από τη λήξη της προθεσμίας του εξωδίκου |
Προϋποθέσεις και απαραίτητα δικαιολογητικά
Η υποβολή του εντύπου Ε5 στην πλατφόρμα myErgani χωρίς την επιβεβαίωση του εργαζομένου απαιτεί την ψηφιακή επισύναψη συγκεκριμένων αποδεικτικών εγγράφων:
- Έκθεση επίδοσης δικαστικού επιμελητή: Το επίσημο έγγραφο που αποδεικνύει ότι το εξώδικο παραδόθηκε στη διεύθυνση του εργαζομένου.
- Αντίγραφο εξώδικης όχλησης: Το κείμενο με το οποίο ο εργοδότης καλεί τον εργαζόμενο να προσέλθει στην εργασία του ή να δικαιολογήσει την απουσία του.
- Στοιχεία κάρτας εργασίας: Τα ηλεκτρονικά χτυπήματα της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας που αποδεικνύουν τη φυσική απουσία του από τον χώρο εργασίας.
- Ατομικός αριθμός πρωτοκόλλου: Η καταχώριση των στοιχείων της επίδοσης στα ειδικά πεδία του συστήματος myErgani.
Πώς προστατεύεται ο εργαζόμενος από καταχρήσεις
Εάν ο εργαζόμενος απουσιάζει για λόγους υγείας ή λόγω χρήσης νόμιμης άδειας και ο εργοδότης προχωρήσει σε αυθαίρετη δήλωση αποχώρησης, ο εργαζόμενος λαμβάνει άμεση ειδοποίηση (push notification) μέσω της εφαρμογής MyErgani mobile app.
Σε αυτή την περίπτωση, ο εργαζόμενος έχει το δικαίωμα να υποβάλει ένσταση στην Επιθεώρηση Εργασίας προσκομίζοντας τα απαραίτητα δικαιολογητικά (π.χ. ιατρική γνωμάτευση, αναρρωτική άδεια e-ΕΦΚΑ). Εφόσον αποδειχθεί ότι η απουσία ήταν δικαιολογημένη, η δήλωση οικειοθελούς αποχώρησης ακυρώνεται και η επιχείρηση αντιμετωπίζει διοικητικές κυρώσεις για άκυρη καταγγελία σύμβασης.
Συχνές ερωτήσεις
Τι γίνεται αν ο εργαζόμενος αρνηθεί να παραλάβει το εξώδικο;
Η επίδοση θεωρείται νόμιμη και έγκυρη από τη στιγμή που ο δικαστικός επιμελητής συντάξει την έκδοση επίδοσης (ακόμη και με θυροκόλληση στη δηλωμένη κατοικία). Η προθεσμία των 3 εργάσιμων ημερών ξεκινά από την επομένη της θυροκόλλησης.
Μπορεί ο εργοδότης να δηλώσει παραίτηση αν ο εργαζόμενος απλά ενημέρωσε τηλεφωνικά;
Όχι. Η προφορική ή τηλεφωνική ενημέρωση δεν επαρκεί. Αν ο εργαζόμενος δεν υπογράψει το έντυπο Ε5 (ψηφιακά μέσω gov.gr ή ιδιοχείρως), ο εργοδότης υποχρεούται να ακολουθήσει τη διαδικασία της εξώδικης όχλησης για να είναι καλυμμένος νομικά.
Πώς ενημερώνεται ο εργαζόμενος ότι δηλώθηκε η αποχώρησή του;
Η ενημέρωση γίνεται αυτόματα μέσω του συστήματος myErgani με αποστολή SMS, email ή ειδοποίησης στην εφαρμογή MyErgani, αμέσως μόλις ο εργοδότης οριστικοποιήσει την υποβολή του εντύπου Ε5.
Τι συμβαίνει αν ο εργαζόμενος επιστρέψει στην εργασία μετά το εξώδικο;
Αν ο εργαζόμενος προσέλθει κανονικά για εργασία εντός της προθεσμίας του εξωδίκου, η διαδικασία οικειοθελούς αποχώρησης διακόπτεται. Ο εργοδότης μπορεί να επιβάλει μόνο τις προβλεπόμενες από τον κανονισμό εργασίας πειθαρχικές ποινές για την ολιγοήμερη αδικαιολόγητη απουσία.
