Η δήλωση της τροποποίησης ατομικής σύμβασης εργασίας στο ΠΣ myErgani πρέπει να υποβάλλεται υποχρεωτικά πριν από την έναρξη ισχύος της μεταβολής ή το αργότερο εντός των προβλεπόμενων νόμιμων προθεσμιών, ώστε οι εργοδότες να αποφύγουν τσουχτερά διοικητικά πρόστιμα από την Επιθεώρηση Εργασίας.
Η ψηφιοποίηση των εργασιακών σχέσεων και η διασύνδεση με την Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας δεν αφήνουν περιθώρια για εκπρόθεσμες ή αναδρομικές δηλώσεις, καθιστώντας τον εκ των προτέρων έλεγχο των ουσιωδών όρων εργασίας απαραίτητο.
Προθεσμίες και βασικοί κανόνες υποβολής
| Τύπος τροποποίησης | Προθεσμία υποβολής στο myErgani |
| Μεταβολή ωραρίου / οργάνωσης χρόνου | Πριν την έναρξη πραγματοποίησης της εργασίας |
| Αλλαγή αποδοχών / μισθού | Εντός 20 ημερών από τη μεταβολή |
| Αλλαγή ειδικότητας ή τόπου εργασίας | Εντός 20 ημερών από τη μεταβολή |
| Μετατροπτή από πλήρη σε μερική/εκ περιτροπής | Εντός 8 ημερών από την υπογραφή της έγγραφης συμφωνίας |
| Ψηφιακή συνυπογραφή εργαζομένου | Εντός 2 εργάσιμων ημερών μέσω του myErgani app |
Τι πρέπει να προσέξουν οι εργοδότες κατά τη δήλωση
Για τη διασφάλιση της νομιμότητας κατά τη συμπλήρωση και υποβολή του σχετικού εντύπου στο σύστημα, απαιτείται ιδιαίτερη προσοχή στα εξής σημεία:
- Έγγραφη έγγραφη συμφωνία (τροποποιητική σύμβαση) υπογεγραμμένη και από τα δύο μέρη πριν από την ηλεκτρονική υποβολή.
- Ταύτιση των δηλωθέντων στοιχείων στο myErgani με την πραγματική απασχόληση και τα καταγραφόμενα χτυπήματα της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας.
- Τήρηση των ελάχιστων ορίων αμοιβής βάσει της ισχύουσας νομοθεσίας ή της οικείας Συλλογικής Σύμβασης Εργασίας κατά τη μείωση ή αλλαγή αποδοχών.
- Σωστή επιλογή του είδους της μεταβολής (π.χ. μεταβολή αποδοχών, αλλαγή ωραρίου, τροποποίηση όρων) στο κατάλληλο πεδίο του συστήματος.
- Επιβεβαίωση της αποδοχής ή της ψηφιακής υπογραφής της τροποποίησης από τον εργαζόμενο μέσω της εφαρμογής myErgani.
Συχνές ερωτήσεις
Τι πρόστιμο προβλέπεται για εκπρόθεσμη δήλωση μεταβολής ωραρίου;
Η μη έγκαιρη δήλωση μεταβολής ωραρίου πριν από την έναρξη της εργασίας θεωρείται σοβαρή παράβαση και συνεπάγεται αυτοτελές διοικητικό πρόστιμο 600€ ανά εργαζόμενο από την Επιθεώρηση Εργασίας.
Απαιτείται η σύμφωνη γνώμη του εργαζομένου για κάθε τροποποίηση;
Ναι. Οποιαδήποτε βλαπτική μεταβολή των ουσιωδών όρων της σύμβασης (όπως η μείωση αποδοχών ή η μετατροπή του ωραρίου σε μερική απασχόληση) απαιτεί τη ρητή έγγραφη συναίνεση του εργαζομένου.
Πώς αποδεικνύεται η αποδοχή της τροποποίησης από τον εργαζόμενο;
Η αποδοχή αποδεικνύεται είτε μέσω της ψηφιακής υπογραφής/αποδοχής στην εφαρμογή myErgani app είτε με την ανάρτηση του εγγράφου της τροποποιητικής σύμβασης φέροντος τη φυσική υπογραφή του.
Μπορεί να δηλωθεί αναδρομικά μια αύξηση μισθού;
Η μεταβολή των αποδοχών μπορεί να υποβληθεί εντός 20 ημερών από τη στιγμή που συμφωνήθηκε, καλύπτοντας την ημερομηνία έναρξης ισχύος που αναγράφεται στην τροποποιητική σύμβαση.
