Τα συγκεντρωτικά παραστατικά για το πετρέλαιο θέρμανσης στις πολυκατοικίες εκδίδονται υποχρεωτικά στον ΑΦΜ της διαχείρισης ή στον ΑΦΜ του διαχειριστή από τον προμηθευτή καυσίμων, ο οποίος στη συνέχεια καταχωρίζει τα στοιχεία της τιμολόγησης στο σύστημα ΗΦΑΙΣΤΟΣ της ΑΑΔΕ για να μπορέσουν οι ένοικοι να λάβουν το επίδομα θέρμανσης.
Η σωστή έκδοση των παραστατικών αποτελεί το πρώτο και πλέον καθοριστικό βήμα, καθώς τυχόν λάθος στην αναγραφή του ΑΦΜ, του ΑΡΙΘΜΟΥ ΠΑΡΟΧΗΣ ΡΕΥΜΑΤΟΣ της πολυκατοικίας ή των χιλιοστών θέρμανσης μπορεί να μπλοκάρει τις διασταυρώσεις και να στερήσει την πληρωμή της επιδότησης στους δικαιούχους ενοίκους.
Βασικά στοιχεία και ημερομηνίες για το επίδομα θέρμανσης 2026-2027
Για τη χειμερινή περίοδο, οι διαχειριστές και οι ιδιοκτήτες οφείλουν να γνωρίζουν τα βασικά ορόσημα και τις απαιτήσεις του συστήματος.
| Στοιχείο / Παράμετρος | Λεπτομέρειες & Απαιτήσεις |
|---|---|
| Παραστατικό αγοράς | Τιμολόγιο ή απόδειξη στο όνομα «Διαχείριση Πολυκατοικίας» ή στον ΑΦΜ διαχειριστή |
| Σύστημα καταχώρισης | Πλατφόρμα ΗΦΑΙΣΤΟΣ (από τον πρατηριούχο) & myΘέρμανση (από τον διαχειριστή) |
| Υποχρεωτικά στοιχεία τιμολογίου | ΑΦΜ διαχείρισης/διαχειριστή, Αριθμός παροχής ρεύματος κοινοχρήστων, διεύθυνση, ποσότητα σε λίτρα, συνολικό ποσό |
| Έναρξη διανομής πετρελαίου | 15 Οκτωβρίου 2026 |
| Προθεσμία υποβολής στοιχείων | Έως την καταληκτική ημερομηνία της πλατφόρμας myΘέρμανση |
Προϋποθέσεις και βήματα για τους διαχειριστές πολυκατοικιών
Για να ολοκληρωθεί ορθά η διαδικασία και να μην υπάρξουν προβλήματα στις διασταυρώσεις της ΑΑΔΕ, ο διαχειριστής πρέπει να ακολουθήσει τα παρακάτω στάδια:
- Δημιουργία προφίλ πολυκατοικίας: Είσοδος στην πλατφόρμα myΘέρμανση της ΑΑΔΕ με τους κωδικούς Taxisnet του διαχειριστή ή της διαχείρισης.
- Καταχώριση κοινόχρηστης παροχής: Δηλώνεται ο αριθμός παροχής ηλεκτρικού ρεύματος του κοινόχρηστου ρολογιού της πολυκατοικίας.
- Σύνταξη πίνακα χιλιοστών: Καταγραφή όλων των διαμερισμάτων με τον ΑΦΜ του ενοίκου/ιδιοκτήτη, τα χιλιοστά συμμετοχής στη θέρμανση και την ένδειξη αν το διαμέρισμα κατοικείται ή είναι κλειστό.
- Έκδοση παραστατικού από τον προμηθευτή: Κατά την παραλαβή του πετρελαίου, ο προμηθευτής εκδίδει το παραστατικό αναγράφοντας απαραίτητα τον ΑΦΜ της διαχείρισης (ή του διαχειριστή) και τον αριθμό παροχής ρεύματος.
- Διασταύρωση στον ΗΦΑΙΣΤΟ: Ο πρατηριούχος καταχωρίζει την πώληση στο σύστημα ΗΦΑΙΣΤΟΣ εντός της προβλεπόμενης προθεσμίας από την παραλαβή.
Πώς κατανέμεται το ποσό στους ενοίκους
Μόλις ο διαχειριστής καταχωρίσει τα στοιχεία της αγοράς και την κατανομή των χιλιοστών στο myΘέρμανση, το σύστημα υπολογίζει αυτόματα το ποσοστό της δαπάνης που αναλογεί σε κάθε διαμέρισμα.
Στη συνέχεια, οι ένοικοι (ιδιοκτήτες ή ενοικιαστές) υποβάλλουν τη δική τους ανεξάρτητη αίτηση στην πλατφόρμα, χρησιμοποιώντας τον αριθμό κοινόχρηστης παροχής ρεύματος για να συνδεθεί η αίτησή τους με το παραστατικό της πολυκατοικίας.
Συχνές ερωτήσεις
Τι γίνεται αν η πολυκατοικία δεν έχει δικό της ΑΦΜ διαχείρισης;
Αν δεν υπάρχει ξεχωριστός ΑΦΜ διαχείρισης, το παραστατικό αγοράς εκδίδεται στον ΑΦΜ του ορισμένου διαχειριστή (ή ενός εκ των ιδιοκτητών που εκτελεί χρέη διαχειριστή), αναγράφοντας παράλληλα τον αριθμό κοινόχρηστης παροχής ρεύματος.
Μπορεί να κοπεί το τιμολόγιο σε όνομα μεμονωμένου ενοίκου;
Όχι. Τα παραστατικά αγοράς πετρελαίου θέρμανσης για κεντρική θέρμανση πολυκατοικίας πρέπει να εκδίδονται αποκλειστικά στη Διαχείριση ή στον ΑΦΜ του διαχειριστή. Τιμολόγια που εκδίδονται σε ΑΦΜ μεμονωμένου διαμερίσματος για κεντρική θέρμανση απορρίπτονται από την ΑΑΔΕ.
Τι συμβαίνει αν κάποιο διαμέρισμα είναι ξενοίκιαστο ή κλειστό;
Ο διαχειριστής καταχωρίζει το διαμέρισμα ως «κενό» στον πίνακα χιλιοστών της πλατφόρμας myΘέρμανση. Τα χιλιοστά του υπολογίζονται κανονικά στη συνολική κατανάλωση της πολυκατοικίας, αλλά δεν εκδίδεται αναλογούν επίδομα για το συγκεκριμένο ΑΦΜ.
