Η εκπρόθεσμη ή παράλειψη σήμανσης της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας κατά την αποχώρηση του εργαζομένου επιφέρει διοικητικό πρόστιμο ύψους 3.000 ευρώ ανά εργαζόμενο στην επιχείρηση, εφόσον κατά τον επιτόπιο έλεγχο από την Επιθεώρηση Εργασίας διαπιστωθεί η μη ταύτιση της πραγματικής απασχόλησης με τη δηλωθείσα.
Σε περίπτωση που η μη σήμανση συνοδεύεται από υποκρυπτόμενη υπερωριακή απασχόληση που δεν έχει δηλωθεί στο ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ, το πρόστιμο ανέρχεται στα 10.500 ευρώ ανά εργαζόμενο, εξισούμενο με την κύρωση για αδήλωτη εργασία.
Τα πρόστιμα και οι διοικητικές κυρώσεις
Οι κυρώσεις που επιβάλλονται από τους ελεγκτικούς μηχανισμούς διαβαθμίζονται ανάλογα με τη σοβαρότητα και την υποτροπή της παράβασης.
| Τύπος Παράβασης | Διοικητικό Πρόστιμο | Συνέπειες / Επιβαρύνσεις |
| Μη σήμανση κάρτας (Είσοδος/Έξοδος) | 3.000 € ανά εργαζόμενο | Καταλογίζεται απευθείας στον εργοδότη |
| Αποκλίσεις ωραρίου χωρίς δήλωση | 3.000 € ανά παράβαση | Αφορούν μη δηλωθείσες τροποποιήσεις ωραρίου |
| Μη δηλωμένη Υπερωρία | 10.500 € ανά εργαζόμενο | Εξίσωση με πρόστιμο αδήλωτης εργασίας |
| Συστηματική υποτροπή (3 έλεγχοι) | Πρόστιμο + Προσωρινή διακοπή | Αναστολή λειτουργίας της επιχείρησης για 15 ημέρες |
Υποχρεώσεις και διαδικασίες για εργοδότες και εργαζόμενους
Η ορθή χρήση της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας απαιτεί την τήρηση συγκεκριμένων κανόνων σε καθημερινή βάση.
- Ο εργαζόμενος υποχρεούται να σκανάρει την κάρτα του κατά την είσοδο και την έξοδο από τον χώρο εργασίας.
- Ο εργοδότης οφείλει να παρέχει τα μέσα σήμανσης (mobile app, QR code, τερματικό) και να ενημερώνει αμέσως για τυχόν τεχνικά προβλήματα.
- Κάθε τροποποίηση ωραρίου ή υπερωρία πρέπει να καταχωρίζεται πριν από την έναρξη πραγματοποίησής της στο ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ.
- Σε περίπτωση δικαιολογημένης εκπρόθεσμης σήμανσης (π.χ. διακοπή ρεύματος ή δικτύου), απαιτείται αιτιολογημένη υποβολή από τον εργοδότη εντός της προβλεπόμενης προθεσμίας.
Πότε δικαιολογείται η εκπρόθεσμη σήμανση
Η νομοθεσία προβλέπει συγκεκριμένες εξαιρέσεις όπου η εκπρόθεσμη σήμανση δεν επιφέρει κυρώσεις, εφόσον αποδεικνύεται ανωτέρα βία.
- Τεχνικό πρόβλημα στο σύστημα του εργοδότη ή στην υποδομή τηλεπικοινωνιών.
- Γενική διακοπή ρεύματος που εμποδίζει τη λειτουργία των τερματικών σήμανσης.
- Εργασία εκτός εγκαταστάσεων της επιχείρησης (π.χ. εξωτερικά συνεργεία, περιοδείες), όπου ισχύει ειδικό καθεστώς δηλώσεων.
Συχνές ερωτήσεις
Ποιος επιβαρύνεται με το πρόστιμο αν ο εργαζόμενος ξεχάσει να χτυπήσει την κάρτα;
Το διοικητικό πρόστιμο επιβάλλεται αποκλειστικά στην επιχείρηση/εργοδότη, καθώς ο νόμος ορίζει ότι η ευθύνη για την πιστή εφαρμογή του μέτρου και τον έλεγχο των σημάνσεων ανήκει στον εργοδότη.
Τι γίνεται αν υπάρξει απόκλιση λίγων λεπτών στην αποχώρηση;
Για μικρές αποκλίσεις λίγων λεπτών, το σύστημα παρέχει δυνατότητα αιτιολογήσεων, ωστόσο η συστηματική αποχώρηση πέραν του δηλωθέντος ωραρίου χωρίς αντίστοιχη δήλωση υπερωρίας θεωρείται παράβαση.
Πώς αποδεικνύεται η τεχνική βλάβη κατά τον έλεγχο;
Ο εργοδότης οφείλει να καταγράφει το συμβάν στο ειδικό βιβλίο/αρχείο βλαβών και να ενημερώνει αμελλητί την αρμόδια υπηρεσία του Υπουργείου Εργασίας, αποστέλλοντας τα σχετικά στοιχεία.
