Υποχρεωτικό είναι το «χτύπημα» της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας για το προσωπικό στα πρατήρια υγρών καυσίμων σε κάθε έναρξη και λήξη της βάρδιας, με την καταγραφή να καλύπτει το σύνολο του πραγματικού χρόνου απασχόλησης, συμπεριλαμβανομένων των υπερωριών και της εργασίας σε βάρδιες.
Η εφαρμογή του μέτρου στα πρατήρια καυσίμων παρουσιάζει ιδιαιτερότητες λόγω του διευρυμένου ωραρίου λειτουργίας, των κυλιόμενων βαρδιών και των εργασιών εκτός ταμείου (π.χ. στον αύλειο χώρο). Όλες οι μεταβολές πρέπει να εμφανίζονται σε πραγματικό χρόνο στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ.
| Παράμετρος | Ισχύον καθεστώς στα πρατήρια καυσίμων |
| Τρόπος καταγραφής | Υποχρεωτικό σκανάρισμα (QR code) στην έναρξη και λήξη της βάρδιας |
| Συσκευή σκαναρίσματος | Tablet/Smartphone της επιχείρησης ή η εφαρμογή Ergani Card Scanner |
| Προθεσμία δήλωσης αλλαγών | Πριν την έναρξη της τροποποίησης ωραρίου ή της υπερωρίας |
| Υπερωριακή απασχόληση | Καταγραφή λεπτό προς λεπτό και αυτόματη διασταύρωση με το πρόγραμμα |
| Διάλειμμα εργασίας | Δήλωση αν είναι εκτός ωραρίου (αποχώρηση) ή εντός ωραρίου |
Ιδιαιτερότητες στην καταγραφή και υποχρεώσεις εργοδοτών
Λόγω της φύσης της εργασίας στον αύλειο χώρο των πρατηρίων, οι εργοδότες οφείλουν να εξασφαλίζουν την άμεση πρόσβαση των εργαζομένων στα σημεία σκαναρίσματος.
Βασικές προϋποθέσεις για την ορθή τήρηση του μέτρου:
- Προσβασιμότητα συσκευής: Η συσκευή σκαναρίσματος πρέπει να βρίσκεται σε σημείο εύκολα προσβάσιμο από το προσωπικό κατά την άφιξη και την αναχώρηση.
- Δήλωση κυλιόμενων βαρδιών: Το πρόγραμμα βαρδιών (πρωί, απόγευμα, νύχτα) υποβάλλεται εκ των προτέρων στο οργανωτικό πρόγραμμα του ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ.
- Ευέλικτη προσέλευση: Εφόσον έχει συμφωνηθεί ευέλικτη προσέλευση (π.χ. έως 10-15 λεπτά), η σήμανση της κάρτας προσαρμόζει αντίστοιχα την ώρα αποχώρησης.
- Διαλείμματα: Αν το διάλειμμα χορηγείται με παράταση του ημερήσιου χρόνου εργασίας, απαιτείται σήμανση εισόδου και εξόδου για το διάστημα αυτό.
Τι ισχύει για τις διαδοχικές βάρδιες και τη νυχτερινή εργασία
Στα πρατήρια που λειτουργούν σε 24ωρη βάση, η αλλαγή της βάρδιας απαιτεί αυστηρό συντονισμό. Ο αποχωρών εργαζόμενος πραγματοποιεί έξοδο (clock-out) και ο αναλαμβάνων πραγματοποιεί είσοδο (clock-in) ακριβώς τη στιγμή της παράδοσης.
Σε περίπτωση νυχτερινής εργασίας (02:00 έως 06:00), η Ψηφιακή Κάρτα καταγράφει αυτόματα τις ώρες, ώστε να υπολογίζονται οι προβλεπόμενες προσαυξήσεις 25% στο ωρομίσθιο. Αντίστοιχα, για εργασία την Κυριακή ή σε ημέρα αργίας, η σήμανση της κάρτας ενεργοποιεί την προσαύξηση 75%.
Συχνές ερωτήσεις
Τι γίνεται αν ο εργαζόμενος ξεχάσει να χτυπήσει την κάρτα κατά την έναρξη της βάρδιας;
Ο εργοδότης οφείλει να προβεί σε διορθωτική δήλωση στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ, αιτιολογώντας τη μη σήμανση. Συστηματική παράλειψη σήμανσης εγκυμονεί τον κίνδυνο επιβολής διοικητικών προστίμων από την Επιθεώρηση Εργασίας.
Πώς καταγράφεται η εργασία όταν ο υπάλληλος κάνει εξωτερικές εργασίες (π.χ. μεταφορά καυσίμων);
Για εργαζόμενους με κινητό χαρακτήρα εργασίας, η καταγραφή γίνεται είτε μέσω της εφαρμογής MyErgani στο κινητό του εργαζομένου είτε με καταχώριση της εκτός έδρας απασχόλησης στο πρόγραμμα εργασίας πριν την έναρξή της.
Επιτρέπεται η απόκλιση ανάμεσα στην ώρα σκαναρίσματος και το δηλωμένο ωράριο;
Μικρές αποκλίσεις λίγων λεπτών καλύπτονται εφόσον έχει δηλωθεί καθεστώς ευέλικτης προσέλευσης. Αν όμως η σήμανση δείχνει παραμονή πέραν του δηλωμένου ωραρίου χωρίς προηγούμενη δήλωση υπερωρίας, η υπέρβαση θεωρείται αδήλωτη εργασία.
