Ψηφιακή Κάρτα: Τι ισχύει για την καταγραφή του χρόνου απασχόλησης σε ναυτιλιακά πρακτορεία

Σε πλήρη ισχύ βρίσκεται η υποχρεωτική εφαρμογή της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας στα ναυτιλιακά πρακτορεία, καλύπτοντας το σύνολο του προσωπικού γραφείου αλλά και τους υπαλλήλους εξωτερικών εργασιών στα λιμάνια.

Η εφαρμογή του μέτρου στον τομέα της ναυτιλίας παρουσιάζει συγκεκριμένες ιδιαιτερότητες λόγω των μεταβλητών ωραρίων, των αναμονών κατάπλους και των εκτάκτων αναγκών που προκύπτουν στη διακίνηση πλοίων και φορτίων.

Πλαίσιο εφαρμογής και πρόστιμα παραβάσεων

Οι κανόνες καταγραφής, οι ευέλικτες διευθετήσεις και τα διοικητικά πρόστιμα που επιβάλλονται σε περίπτωση μη συμμόρφωσης συνοψίζονται στον παρακάτω πίνακα:

SOS σημεία για την ορθή καταγραφή του ωραρίου

Η ιδιομορφία της ναυτιλιακής πρακτόρευσης επιβάλλει προσεκτική διαχείριση των ψηφιακών σημάνσεων (σκανάρισμα) για την αποφυγή προστίμων κατά τους ελέγχους της Επιθεώρησης Εργασίας.

Βασικοί κανόνες και υποχρεώσεις:

• Σήμανση εισόδου και εξόδου σε κάθε έναρξη και λήξη της βάρδιας μέσω της εφαρμογής myErgani Card Scanner ή του myErgani app.
• Εκτός έδρας απασχόληση (λιμάνια/κρηπιδώματα): Για το προσωπικό που μεταβαίνει σε προβλήτες ή πλοία, η σήμανση γίνεται ψηφιακά μέσω φορητών συσκευών (smartphones/tablets) με χρήση γεωεντοπισμού ή απομακρυσμένης δήλωσης.
• Προδηλώσεις τροποποιήσεων: Κάθε αλλαγή βάρδιας, υπερωρία ή έκτακτη κλήση λόγω καθυστέρησης κατάπλους πλοίου πρέπει να καταχωρίζεται στο σύστημα πριν την έναρξη πραγματοποίησής της.
• Διαλείμματα: Η έναρξη και η λήξη του διαλείμματος καταγράφονται υποχρεωτικά εφόσον αυτό ορίζεται ως εκτός ωραρίου εργασίας από τη συλλογική ή ατομική σύμβαση.

Συχνές ερωτήσεις

Πώς καταγράφεται η εργασία όταν ένα πλοίο φτάνει εκτός του τακτικού ωραρίου;

Όταν απαιτείται η παρουσία πράκτορα στο λιμάνι εκτός του δηλωμένου ωραρίου, ο εργοδότης υποχρεούται να υποβάλει προαναγγελία τροποποίησης ωραρίου ή υπερωριακής απασχόλησης στο myErgani πριν από την άφιξη του στελέχους στο σημείο, ενώ ο εργαζόμενος πραγματοποιεί ψηφιακή σήμανση κατά την έναρξη και λήξη της έκτακτης εργασίας.

Τι ισχύει για τα στελέχη που βρίσκονται σε καθεστώς ετοιμότητας (on-call);

Ο χρόνος αναμονής/ετοιμότητας (standby) δηλώνεται διακριτά στο σύστημα. Εάν ο εργαζόμενος κληθεί για παροχή εργασίας, ο πραγματικός χρόνος απασχόλησης καταγράφεται άμεσα με τη χρήση της ψηφιακής κάρτας και προσμετράται στο ημερήσιο σύνολο ωρών.

Πώς αντιμετωπίζεται η καθυστέρηση στη σήμανση λόγω απουσίας σήματος στο λιμάνι;

Σε περιπτώσεις όπου δεν υπάρχει κάλυψη δικτύου (offline λειτουργία), η εφαρμογή καταγράφει το χτύπημα της κάρτας τοπικά στη συσκευή με τη σχετική χρονική σήμανση και το αποστέλλει αυτόματα στο σύστημα myErgani μόλις αποκατασταθεί η σύνδεση.

Ισχύει η Ψηφιακή Κάρτα για την τηλεεργασία στα ναυτιλιακά πρακτορεία;

Για τους εργαζόμενους που απασχολούνται εξ αποστάσεως, δεν απαιτείται φυσικό χτύπημα κάρτας, αλλά η έναρξη και η λήξη της εργασίας δηλώνονται ψηφιακά μέσω της πλατφόρμας myErgani, καλύπτοντας αυστηρά το συμφωνημένο ωράριο τηλεεργασίας.