Η εντατικοποίηση των αιφνιδιαστικών ελέγχων από την Επιθεώρηση Εργασίας φέρνει στο προσκήνιο την υποχρεωτική εφαρμογή της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας, καθιστώντας απαραίτητη την πλήρη συμμόρφωση επιχειρήσεων και εργαζομένων για την αποφυγή υψηλών προστίμων.
Οι αλλαγές στο σύστημα ελέγχων και οι υποχρεώσεις
Το σύστημα διασύνδεσης της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας με το ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ επιτρέπει πλέον στους επιθεωρητές εργασίας να διασταυρώνουν σε πραγματικό χρόνο την πραγματική παρουσία του προσωπικού στους χώρους εργασίας με τα καταγεγραμμένα στοιχεία. Η σήμανση της κάρτας κατά την είσοδο και την έξοδο αποτελεί το κεντρικό σημείο αναφοράς για την καταγραφή του πραγματικού χρόνου απασχόλησης.
Τι ισχύει για τα πρόστιμα και τις ποινές
Οι κυρώσεις για τη μη τήρηση του μέτρου είναι αυστηρές και επιβάλλονται άμεσα σε περίπτωση ευρήματος κατά τον έλεγχο.
| Παράβαση | Πρόστιμο ανά εργαζόμενο | Συνέπειες για την επιχείρηση |
| Μη ενεργοποίηση Ψηφιακής Κάρτας | 10.000 € | Άμεση καταλογή παράβασης |
| Υπερωρία/Υπερεργασία χωρίς σήμανση | 3.000 € | Διοικητικές κυρώσεις |
| Μη αντιστοίχιση πραγματικής παρουσίας με σήμανση | 3.000 € | Επανειλημμένος έλεγχος |
| Συστηματική απουσία σήμανσης εισόδου/εξόδου | 2.000 € | Αυξημένο ρίσκο επανελέγχου |
Βασικές προϋποθέσεις για την ορθή εφαρμογή
Για την αποφυγή παραβάσεων, οι επιχειρήσεις οφείλουν να διασφαλίσουν τις εξής ενέργειες:
- Έγκαιρη σήμανση της κάρτας κατά την άφιξη και την αναχώρηση του εργαζομένου.
- Αντιστοίχιση δηλωμένου ωραρίου στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ με το πραγματικό πρόγραμμα εργασίας.
- Ορθή χρήση της ευέλικτης προσέλευσης, εφόσον έχει συμφωνηθεί εγγράφως (έως 120 λεπτά).
- Διατήρηση των αποδεικτικών ψηφιακής σήμανσης στο σύστημα της εταιρείας.
- Άμεση δήλωση μεταβολών ωραρίου ή εκτάκτων βαρδιών πριν από την έναρξη της εργασίας.
Τι πρέπει να προσέχουν οι εργαζόμενοι
Οι εργαζόμενοι φέρουν την ευθύνη για τη σωστή χρήση της εφαρμογής myErgani App στο κινητό τους τηλέφωνο ή της φυσικής κάρτας στους χώρους της επιχείρησης. Η παράλειψη σήμανσης κατά την έξοδο ή η έναρξη εργασίας πριν από τη σήμανση εισόδου δημιουργεί αποκλίσεις που εντοπίζονται αυτόματα από το σύστημα διασταυρώσεων.
Συχνές ερωτήσεις
Τι συμβαίνει αν ο εργαζόμενος ξεχάσει να χτυπήσει την κάρτα του;
Ο εργοδότης οφείλει να υποβάλει σχετική δήλωση στο σύστημα ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ. Η επαναλαμβανόμενη παράλειψη χωρίς δικαιολογημένα αίτια θεωρείται παράβαση κατά τον έλεγχο.
Ισχύει η Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας για την τηλεεργασία;
Ναι, η καταγραφή του χρόνου εργασίας για τους τηλεεργαζόμενους γίνεται ψηφιακά μέσω της σχετικής πλατφόρμας, με έναρξη και λήξη της αλληλεπίδρασης στο σύστημα.
Πώς καλύπτεται η εκτός έδρας εργασία;
Για τους εργαζόμενους που απασχολούνται εκτός των εγκαταστάσεων της επιχείρησης, η σήμανση γίνεται μέσω της φορητής συσκευής με τη χρήση γεωεντοπισμού, εφόσον έχει προβλεφθεί στη σύμβαση.
Τι γίνεται σε περίπτωση τεχνικού προβλήματος στο σύστημα;
Η επιχείρηση υποχρεούται να ενημερώσει αμέσως την Επιθεώρηση Εργασίας και να καταγράψει χειρόγραφα τις ώρες προσέλευσης και αποχώρησης μέχρι την αποκατάσταση της βλάβης.
