Τέλος στο χαρτί: Πώς θα παίρνετε την άδεια σας μόνο μέσω του MyErgani από αυτόν τον μήνα

Από αυτόν τον μήνα, η παραδοσιακή γραπτή ή προφορική αίτηση για την άδεια των εργαζομένων καταργείται οριστικά, καθώς η διαδικασία θα γίνεται αποκλειστικά ψηφιακά μέσω της πλατφόρμας MyErgani (το ανανεωμένο application του Πληροφοριακού Συστήματος Εργάνη). Η νέα αυτή ρύθμιση φέρνει το «τέλος στο χαρτί» για τον ιδιωτικό τομέα, υποχρεώνοντας τόσο τους υπαλλήλους όσο και τους εργοδότες να διαχειρίζονται τις κανονικές, αναρρωτικές ή ειδικές άδειες μέσα από το ψηφιακό περιβάλλον του Υπουργείου Εργασίας, με στόχο τον άμεσο έλεγχο και τη διαφάνεια.

Οι κρίσιμες ημερομηνίες και οι προθεσμίες του νέου συστήματος

Η εφαρμογή του μέτρου δεν αφήνει περιθώρια για καθυστερήσεις, καθώς συνδέεται άμεσα με την ψηφιακή κάρτα εργασίας και τους επιτόπιους ελέγχους της Επιθεώρησης Εργασίας. Κάθε βήμα, από την υποβολή της αίτησης μέχρι την έγκρισή της, καταγράφεται σε πραγματικό χρόνο.

Πώς θα ζητάτε και πώς θα εγκρίνεται η άδεια βήμα προς βήμα

Η διαδικασία έχει απλοποιηθεί προκειμένου να είναι προσβάσιμη από τον υπολογιστή ή το κινητό τηλέφωνο κάθε εργαζόμενου. Δεν απαιτείται πλέον η υπογραφή φυσικού εγγράφου ή η αποστολή email στο τμήμα προσωπικού.

Τα βήματα που πρέπει να ακολουθήσετε είναι τα εξής:

• Είσοδος στην εφαρμογή: Συνδέεστε στο MyErgani χρησιμοποιώντας τους προσωπικούς σας κωδικούς Taxisnet.
• Επιλογή τύπου άδειας: Επιλέγετε το συγκεκριμένο είδος άδειας που επιθυμείτε (π.χ. κανονική άδεια, γονική, ασθενείας, αιμοδοτική).
• Καθορισμός ημερομηνιών: Συμπληρώνετε την ημερομηνία έναρξης και λήξης, και το σύστημα υπολογίζει αυτόματα τις εργάσιμες ημέρες που αφαιρούνται από το ετήσιο υπόλοιπό σας.
• Ψηφιακή υποβολή: Πατάτε υποβολή και ο εργοδότης λαμβάνει αυτόματα ειδοποίηση (notification) στο δικό του επιχειρηματικό πάνελ.
• Έγκριση και οριστικοποίηση: Μόλις ο εργοδότης πατήσει «έγκριση», η άδεια κλειδώνει στο σύστημα και ενημερώνεται αυτόματα το ψηφιακό ημερολόγιο της κάρτας εργασίας σας, ώστε σε ενδεχόμενο έλεγχο να φαίνεστε νόμιμα απών.

Τι αλλάζει για τις αναρρωτικές και τις ειδικές άδειες

Για τις περιπτώσεις όπου η άδεια δεν είναι προγραμματισμένη, όπως μια ξαφνική ασθένεια, το σύστημα προβλέπει ειδική διαδικασία.

• Για την άδεια ασθενείας, η δήλωση πρέπει να γίνει το αργότερο εντός 24 ωρών από την ημέρα απουσίας, ενώ η ιατρική γνωμάτευση μέσω της ηλεκτρονικής συνταγογράφησης (ΗΔΙΚΑ) θα τραβιέται αυτόματα από το σύστημα χωρίς να χρειάζεται να την προσκομίσει ο εργαζόμενος.
• Για τις ειδικές άδειες (π.χ. γάμου, γέννησης τέκνου, εξετάσεων), τα απαραίτητα δικαιολογητικά (πιστοποιητικά, βεβαιώσεις σχολών) θα μεταφορτώνονται (upload) σε μορφή PDF απευθείας στην πλατφόρμα κατά την υποβολή της αίτησης.

Συχνές ερωτήσεις

Τι συμβαίνει αν ο εργοδότης αρνηθεί να εγκρίνει την άδεια μέσω MyErgani;

Ο εργοδότης διατηρεί το δικαίωμα να αρνηθεί τις συγκεκριμένες ημερομηνίες αν υπάρχει σοβαρός λειτουργικός λόγος για την επιχείρηση, αλλά οφείλει να προτείνει εναλλακτικές. Σε κάθε περίπτωση, βάσει του νόμου, είναι υποχρεωμένος να χορηγήσει το σύνολο της κανονικής άδειας που δικαιούστε μέχρι το τέλος του ημερολογιακού έτους.

Μπορώ να ακυρώσω μια άδεια που έχω ήδη ζητήσει ψηφιακά;

Ναι, η ακύρωση ή η τροποποίηση των ημερομηνιών είναι εφικτή μέσα από την εφαρμογή, αρκεί να γίνει πριν από την ημερομηνία έναρξης της άδειας. Αν η άδεια έχει ήδη ξεκινήσει, η τροποποίηση μπορεί να γίνει μόνο από τον εργοδότη με διορθωτική δήλωση.

Πώς θα βλέπω πόσες ημέρες άδειας μου απομένουν;

Το MyErgani λειτουργεί και ως προσωπικός μετρητής. Στην αρχική σελίδα της εφαρμογής εμφανίζεται το ετήσιο υπόλοιπο άδειας, οι ημέρες που έχουν ήδη ληφθεί, καθώς και οι ημέρες που τελούν υπό έγκριση, εκμηδενίζοντας τις διαφωνίες μεταξύ εργαζομένων και λογιστηρίων για το πόσες μέρες χρωστάει η εταιρεία.

Ισχύει η ψηφιακή άδεια για όσους εργάζονται με τηλεεργασία;

Ναι, το μέτρο αφορά το σύνολο των εργαζομένων στον ιδιωτικό τομέα, ανεξάρτητα από το αν εργάζονται με φυσική παρουσία, με τηλεεργασία ή με καθεστώς μερικής απασχόλησης. Η ψηφιακή καταγραφή είναι υποχρεωτική για όλους.