Η υποχρεωτική διασύνδεση των ταμειακών μηχανών με τα POS και η πλήρης διαβίβαση των δεδομένων στην πλατφόρμα myDATA της ΑΑΔΕ αλλάζουν οριστικά τον τρόπο με τον οποίο εκδίδονται τα ψηφιακά τιμολόγια και ενημερώνονται τα ηλεκτρονικά βιβλία για χιλιάδες επαγγελματίες και επιχειρήσεις.
Τι αλλάζει στην καθημερινότητα των φορολογουμένων
Η ψηφιοποίηση των φορολογικών διαδικασιών στοχεύει στον περιορισμό της φοροδιαφυγής και τη διευκόλυνση των διασταυρώσεων. Κάθε έκδοση τιμολογίου ή απόδειξης δεν αποτελεί πλέον μια εσωτερική διαδικασία του λογιστηρίου, αλλά μια ταυτόχρονη ενημέρωση της φορολογικής αρχής.
Οι βασικοί πυλώνες του νέου συστήματος περιλαμβάνουν:
- Ηλεκτρονική τιμολόγηση: Έκδοση παραστατικών μέσω εγκεκριμένων παρόχων ή της δωρεάν εφαρμογής timologio της ΑΑΔΕ.
- Πλατφόρμα myDATA: Η κεντρική βάση όπου καταγράφονται όλα τα έσοδα και έξοδα των επιχειρήσεων.
- Ψηφιακό δελτίο αποστολής: Παρακολούθηση της διακίνησης αγαθών σε πραγματικό χρόνο.
| Υποχρέωση / Μέτρο | Προθεσμία & Όρια | Ποινές / Πρόστιμα |
| Διασύνδεση POS – Ταμειακών | Πλήρης εφαρμογή | 10.000€ έως 20.000€ ανάλογα με το σύστημα τηρούμενων βιβλίων |
| Διαβίβαση εσόδων στο myDATA | Πραγματικός χρόνος (Real-time) | 100€ έως 500€ ανά ημέρα μη διαβίβασης |
| Ψηφιακό δελτίο αποστολής | Υποχρεωτικό για όλες τις μεταφορές | 500€ ανά έλεγχο σε περίπτωση μη έκδοσης |
Προϋποθέσεις και βήματα συμμόρφωσης
Για να αποφύγουν τα τσουχτερά πρόστιμα, οι υπόχρεοι οφείλουν να ακολουθήσουν συγκεκριμένα βήματα προσαρμογής:
- Επικαιροποίηση λογισμικού: Αναβάθμιση των ERP και των ταμειακών συστημάτων ώστε να επικοινωνούν με τα POS.
- Έλεγχος αποκλίσεων: Τακτική διασταύρωση των στοιχείων που δηλώνονται στο myDATA με τα πραγματικά δεδομένα των τραπεζικών λογαριασμών.
- Επιλογή παρόχου ή εφαρμογής: Χρήση της εφαρμογής timologio για μικρές επιχειρήσεις ή πιστοποιημένου παρόχου για μεγαλύτερο όγκο συναλλαγών.
- Έκδοση QR Code: Κάθε παραστατικό πρέπει να φέρει μοναδικό QR Code για την επαλήθευση της αυθεντικότητάς του από τους καταναλωτές και τους ελεγκτές.
Συχνές ερωτήσεις
Τι συμβαίνει αν υπάρχει διακοπή ίντερνετ κατά την έκδοση τιμολογίου;
Σε περίπτωση τεχνικού προβλήματος, το παραστατικό εκδίδεται οφλάιν και η διαβίβαση στην ΑΑΔΕ γίνεται αυτόματα μόλις αποκατασταθεί η σύνδεση, εντός των προβλεπόμενων προθεσμιών αποστολής.
Ποιους αφορά η υποχρεωτική ηλεκτρονική τιμολόγηση;
Αφορά το σύνολο των ελευθέρων επαγγελματιών, των ατομικών επιχειρήσεων και των εταιρειών που δραστηριοποιούνται στην Ελλάδα για συναλλαγές μεταξύ επιχειρήσεων (B2B) αλλά και με το Δημόσιο (B2G).
Πώς επηρεάζονται οι προσυμπληρωμένες δηλώσεις ΦΠΑ;
Οι δηλώσεις ΦΠΑ προσυμπληρώνονται αυτόματα από τα στοιχεία του myDATA. Ο φορολογούμενος δεν μπορεί να δηλώσει λιγότερα έσοδα ή περισσότερα έξοδα από αυτά που έχουν διαβιβαστεί ηλεκτρονικά, εκτός αν υποβληθεί αιτιολογημένη ένσταση αποκλίσεων.
Τι είναι το ψηφιακό δελτίο αποστολής και πότε εκδίδεται;
Είναι το ηλεκτρονικό έγγραφο που συνοδεύει κάθε διακίνηση εμπορευμάτων. Εκδίδεται πριν από την έναρξη της μεταφοράς και επιτρέπει στις αρχές να ελέγχουν το φορτίο σε πραγματικό χρόνο μέσω σάρωσης.
