ΑΣΕΠ: Πώς το πιστοποιητικό πολυτεκνίας αντλείται αυτόματα μέσω της πύλης myASEP από το Μητρώο Πολιτών

Οι υποψήφιοι στους διαγωνισμούς του ΑΣΕΠ δεν χρειάζεται πλέον να επισυνάπτουν ή να προσκομίζουν έντυπα δικαιολογητικά για την απόδειξη της πολυτεκνικής ιδιότητας, καθώς το πιστοποιητικό πολυτεκνίας αντλείται αυτόματα σε πραγματικό χρόνο (real-time) μέσω της διασύνδεσης του myASEP με το Μητρώο Πολιτών και τα συστήματα της Ανώτατης Συνομοσπονδίας Πολυτέκνων Ελλάδος (ΑΣΠΕ).

Η συγκεκριμένη ψηφιακή αναβάθμιση απλοποιεί τη διαδικασία υποβολής αιτήσεων, εξαλείφει τις γραφειοκρατικές καθυστερήσεις και αποτρέπει λάθη ή απορρίψεις που οφείλονταν σε εκπρόθεσμη έκδοση δικαιολογητικών.

Τα βασικά στοιχεία της αυτόματης άντλησης

Πώς λειτουργεί η διαδικασία στο myASEP

Η αυτόματη συμπλήρωση των στοιχείων πραγματοποιείται κατά τη διάρκεια συμπλήρωσης της ηλεκτρονικής αίτησης με τα εξής βήματα:

• Εισέρχεστε στην πύλη myASEP με τους προσωπικούς κωδικούς Taxisnet.
• Επιλέγετε το πεδίο που αφορά τις ειδικές κατηγορίες/ιδιότητες (Πολύτεκνος ή Τέκνο Πολυτέκνου).
• Το σύστημα πραγματοποιεί αυτόματο έλεγχο στο Μητρώο Πολιτών και στη βάση δεδομένων της ΑΣΠΕ.
• Εφόσον η πολυτεκνική ιδιότητα είναι ενεργή, τα σχετικά πεδία συμπληρώνονται αυτόματα χωρίς να απαιτείται η μεταφόρτωση (upload) αρχείου PDF.

Προϋποθέσεις για την επιτυχή διασταύρωση

Για να καταστεί δυνατή η αυτόματη ανάκτηση των στοιχείων από το σύστημα, πρέπει να πληρούνται ορισμένες βασικές προϋποθέσεις:

• Η πολυτεκνική ταυτότητα (βιβλιάριο) να βρίσκεται σε ισχύ και να είναι θεωρημένη από τον οικείο Σύλλογο Πολυτέκνων.
• Τα ατομικά στοιχεία (Ονοματεπώνυμο, ΑΔΤ, ΑΜΚΑ) στο Μητρώο Πολιτών να ταυτίζονται πλήρως με τα στοιχεία της ΑΣΠΕ.
• Για τα ενήλικα τέκνα, να υφίσταται η καταγεγραμμένη συγγενική σχέση στο δημοτολόγιο και να διατηρείται το δικαίωμα προστασίας σύμφωνα με τη νομοθεσία.

Συχνές ερωτήσεις

Τι κάνω αν το σύστημα δεν εντοπίζει αυτόματα την ιδιότητα πολυτέκνου;

Σε περίπτωση που η αυτόματη ανεύρεση αποτύχει, θα πρέπει να ελέγξετε αν η πολυτεκνική σας ταυτότητα είναι θεωρημένη ή αν υπάρχει αναντιστοιχία στα προσωπικά σας στοιχεία (π.χ. ΑΜΚΑ ή αριθμός ταυτότητας) μεταξύ ΑΣΠΕ και δημοτολογίου.

Χρειάζεται να εκδίδω νέο πιστοποιητικό για κάθε προκήρυξη;

Όχι, η ψηφιακή διασύνδεση επιτρέπει στον ΑΣΕΠ να επιβεβαιώνει την ισχύ της ιδιότητας σε πραγματικό χρόνο, καταργώντας την ανάγκη έκδοσης νέας βεβαίωσης για κάθε διαγωνισμό.

Καλύπτονται από την αυτόματη διαδικασία τα τέκνα των πολυτέκνων;

Ναι, η αυτόματη άντληση καλύπτει τόσο τους πολύτεκνους γονείς όσο και τα τέκνα που δικαιούνται τη σχετική μοριοδότηση ή ειδική μερίδα στις προσλήψεις, εφόσον η ιδιότητα παραμένει σε ισχύ.

Τι ισχύει αν η πολυτεκνική ταυτότητα έχει λήξει;

Αν η θεώρηση της ταυτότητας έχει λήξει, το σύστημα δεν θα μπορέσει να επαληθεύσει την ιδιότητα. Θα πρέπει πρώτα να απευθυνθείτε στον Σύλλογο Πολυτέκνων για την ανανέωση της θεώρησης, ώστε να ενημερωθεί το κεντρικό μητρώο.