Η καταχώρηση της μεταβολής του τόπου παροχής εργασίας για την εκ περιτροπής τηλεεργασία πραγματοποιείται υποχρεωτικά στο σύστημα ERGANI II πριν από την έναρξη της εφαρμογής της, μέσω της υποβολής του ψηφιακού εντύπου μεταβολής του ωραρίου εργασίας.
Η νέα διαδικασία επιβάλλει τη σαφή αποτύπωση των ημερών που ο εργαζόμενος προσφέρει τις υπηρεσίες του εξ αποστάσεως και των ημερών που παρίσταται φυσικά στις εγκαταστάσεις της επιχείρησης, διασφαλίζοντας τη διαφάνεια στους ελέγχους της Επιθεώρησης Εργασίας.
Η διαδικασία υποβολής στο myErgani βήμα προς βήμα
Ο εργοδότης ή ο εξουσιοδοτημένος λογιστής οφείλει να δηλώσει τη μεταβολή πριν ο εργαζόμενος περάσει σε καθεστώς τηλεεργασίας.
- Είσοδος στο πληροφοριακό σύστημα ERGANI II με τους εταιρικούς κωδικούς πρόσβασης.
- Επιλογή της ενότητας «Ψηφιακό Οργάνωση Χρόνου Εργασίας» και αναζήτηση του συγκεκριμένου εργαζομένου.
- Επιλογή του τύπου απασχόλησης «Τηλεεργασία» και καθορισμός του μοτίβου (π.χ. εκ περιτροπής).
- Καταχώρηση του εβδομαδιαίου ή μηνιαίου προγράμματος, επισημαίνοντας ρητά τις ημέρες τηλεεργασίας και τις ημέρες φυσικής παρουσίας.
- Οριστική υποβολή της δήλωσης και αυτόματη ενημέρωση του προφίλ του εργαζομένου στην εφαρμογή myErgani.
Βασικές παράμετροι και κανόνες δήλωσης
| Πεδίο δήλωσης | Προδιαγραφές & Υποχρεώσεις |
|---|---|
| Χρόνος υποβολής | Πριν την έναρξη της τηλεεργασίας (εκ των προτέρων) |
| Τόπος εργασίας | Δήλωση της κύριας κατοικίας ή άλλου σταθερού σημείου |
| Εξοπλισμός | Δήλωση αν ο εξοπλισμός παρέχεται από τον εργοδότη |
| Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας | Υποχρεωτική σήμανση έναρξης/λήξης και στην τηλεεργασία |
Τι πρέπει να προσέξουν εργοδότες και εργαζόμενοι (SOS σημεία)
Για την αποφυγή διοικητικών προστίμων, απαιτείται ιδιαίτερη προσοχή στην τήρηση των παρακάτω σημείων:
- Έγγραφη συμφωνία: Η εκ περιτροπής τηλεεργασία πρέπει να βασίζεται σε έγγραφη ατομική σύμβαση ή τροποποίηση αυτής, η οποία ορίζει τους αναλογούντες όρους.
- Έκτακτες αλλαγές: Σε περίπτωση έκτακτης αλλαγής ημέρας (π.χ. αλλαγή της ημέρας τηλεεργασίας με ημέρα φυσικής παρουσίας), απαιτείται τροποποιητική δήλωση στο ERGANI II πριν από την έναρξη της βάρδιας.
- Αποζημίωση εξοπλισμού: Ο εργοδότης υποχρεούται να καταβάλλει τη νομοθετημένη μηνιαία αποζημίωση χρήσης οικιακού χώρου και εξοπλισμού, η οποία είναι αφορολόγητη.
Συχνές ερωτήσεις
Πώς χτυπάει την Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας ο τηλεεργαζόμενος;
Ο εργαζόμενος πραγματοποιεί τη σήμανση έναρξης και λήξης της εργασίας του σε πραγματικό χρόνο μέσω της εφαρμογής myErgani mobile app από τη συσκευή του, επιλέγοντας την αντίστοιχη ένδειξη.
Τι γίνεται αν ο εργαζόμενος χρειαστεί να εργαστεί στο γραφείο σε ημέρα δηλωμένης τηλεεργασίας;
Πρέπει να προηγηθεί τροποποίηση του ψηφιακού ωραρίου στο ERGANI II. Εάν διενεργηθεί έλεγχος και βρεθεί ο εργαζόμενος στον χώρο της επιχείρησης ενώ είχε δηλωθεί για τηλεεργασία, επιβάλλονται κυρώσεις για μη δηλωθείσα μεταβολή.
Μπορεί ο εργοδότης να επιβάλει μονομερώς την εκ περιτροπής τηλεεργασία;
Όχι, η τηλεεργασία έχει οικειοθελή χαρακτήρα και απαιτεί τη συμφωνία εργοδότη και εργαζομένου, εκτός αν συντρέχουν ειδικοί λόγοι δημόσιας υγείας ή τεκμηριωμένοι λόγοι υγείας του εργαζομένου.
