Η τροποποίηση του εβδομαδιαίου ωραρίου εργασίας στο σύστημα ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ πρέπει να δηλώνεται υποχρεωτικά πριν από την έναρξη πραγματοποίησής της, καθώς η εκπρόθεσμη καταχώριση επιφέρει βαριά διοικητικά πρόστιμα.
Η Ανεξάρτητη Αρχή Επιθεώρησης Εργασίας διασταυρώνει ψηφιακά και σε πραγματικό χρόνο τις δηλώσεις μεταβολής ωραρίου με τα στοιχεία της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας, καθιστώντας απαραίτητη την πλήρη ευθυγράμμιση μεταξύ δηλωθέντος και πραγματικού χρόνου απασχόλησης.
Πρόστιμα και προθεσμίες υποβολής στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ
Η μη τήρηση της προηγούμενης δήλωσης μεταβολής ωραρίου θεωρείται σοβαρή παράβαση της εργατικής νομοθεσίας.
| Είδος παράβασης | Διοικητικό μέτρο / Πρόστιμο | Παρατηρήσεις |
| Απασχόληση εκτός δηλωθέντος ωραρίου | 600€ ανά εργαζόμενο | Επιβάλλεται κατά τον επιτόπιο έλεγχο |
| Μη υποβολή τροποποίησης ωραρίου | 2.000€ ανά θιγόμενο | Θεωρείται υποκρυπτόμενη μεταβολή |
| Απόκλιση σήμανσης κάρτας & ωραρίου | 3.000€ ανά εργαζόμενο | Αφορά ασυμφωνία Ψηφιακής Κάρτας και δήλωσης |
SOS σημεία προσοχής για τους εργοδότες
Για την αποφυγή προστίμων και την ορθή ψηφιακή απεικόνιση των μεταβολών, οι επιχειρήσεις οφείλουν να προσέχουν τα εξής:
- Υποβολή της δήλωσης μεταβολής (σταθερό ή μεταβαλλόμενο ωράριο) στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ αυστηρά πριν από την ανάληψη υπηρεσίας από τον εργαζόμενο.
- Τήρηση των ορίων ανάπαυσης, διασφαλίζοντας τουλάχιστον 11 συνεχόμενες ώρες ημερήσιας ανάπαυσης και 24 συνεχόμενες ώρες εβδομαδιαίας ανάπαυσης.
- Συμφωνία με την Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας, ώστε τα «Check-in» και «Check-out» των εργαζομένων να μην αποκλίνουν από το δηλωθέν τροποποιημένο ωράριο.
- Έγκαιρη καταχώριση αδειών ή ρεπό, ώστε να μην εμφανίζεται ο εργαζόμενος ως “αδικαιολογήτως απών” ή να μην καταγράφεται εργασία σε ημέρα αναπαυσης.
Συχνές ερωτήσεις
Πότε επιτρέπεται η εκ των υστέρων δήλωση τροποποίησης ωραρίου;
Η εκ των υστέρων δήλωση επιτρέπεται αποκλειστικά σε περιπτώσεις ειδικών κατηγοριών εργασιών ή εκτάκτων αναγκών (π.χ. βλάβες, απρόβλεπτες συνθήκες), εφόσον η επιχείρηση έχει ενταχθεί στο αντίστοιχο πλαίσιο απολογιστικής δήλωσης.
Τι γίνεται αν ο εργαζόμενος αποχωρήσει νωρίτερα από το τροποποιημένο ωράριο;
Ο εργαζόμενος οφείλει να «χτυπήσει» την Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας κατά την πραγματική αποχώρησή του. Εάν η αποχώρηση είναι δικαιολογημένη (π.χ. σχόλασμα, άδεια), ο εργοδότης προβαίνει στις απαραίτητες διορθωτικές σημειώσεις ή δηλώσεις στο σύστημα.
Μπορεί να αλλάξει το ωράριο την ίδια ημέρα;
Ναί, αρκεί η δήλωση τροποποίησης στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ να υποβληθεί πριν από την ώρα έναρξης του νέου τροποποιημένου ωραρίου.
