Οι εργαζόμενοι που πραγματοποιούν εκτός έδρας μετακινήσεις εξαιρούνται από την υποχρέωση χρήσης της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας κατά τη διάρκεια του ταξιδιού ή της εξωτερικής εργασίας, ενώ οι υπερωρίες πρέπει απαραίτητα να δηλώνονται στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ πριν από την έναρξη της πραγματοποίησής τους.
Η διασταύρωση των στοιχείων ανάμεσα στη δήλωση ωραρίου και τη σήμανση της κάρτας καθορίζει τις προσαυξήσεις των υπερωριών και αποτρέπει τα διοικητικά πρόστιμα.
Αμοιβές υπερωριών και προσαυξήσεις
Η υπερεργασία και η υπερωριακή απασχόληση αμείβονται με συγκεκριμένα ποσοστά προσαύξησης επί του ωρομισθίου, τα οποία αποτυπώνονται αυτόματα με βάση τη σήμανση της κάρτας και τις δηλώσεις στο σύστημα.
| τύπος απασχόλησης | όρια ωρών (πενθήμερο) | προσαύξηση ωρομισθίου | δήλωση στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ |
| υπερεργασία | 41η έως 45η ώρα | +20% | Εκ των υστέρων (απολογιστικά) |
| νόμιμη υπερωρία | Έως 3 ώρες ημερησίως (έως 150 ώρες/έτος) | +40% | Πριν την έναρξη πραγματοποίησης |
| παράνομη υπερωρία | Πέραν των 150 ωρών/έτος ή χωρίς προδήλωση | +120% | Καταλογίζεται μετά από έλεγχο |
| εργασία την Κυριακή / αργία | Έως 8 ώρες | +75% | Πριν την έναρξη της βάρδιας |
Τι ισχύει για τις εκτός έδρας μετακινήσεις
Όταν η εργασία παρέχεται εκτός των εγκαταστάσεων της επιχείρησης, εφαρμόζονται ειδικοί κανόνες για τη σήμανση της κάρτας:
- πλήρης απαλλαγή σήμανσης κατά τις ημέρες μετακίνησης και διαμονής εκτός έδρας, καθώς ο εργαζόμενος δεν βρίσκεται στο φυσικό χώρο της επιχείρησης.
- δήλωση μετακίνησης στο Π.Σ. ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ από τον εργοδότη πριν από την έναρξη του ταξιδιού ή της εκτός έδρας εργασίας.
- σήμανση στην έδρα μόνο εάν ο εργαζόμενος ξεκινήσει ή ολοκληρώσει τη βάρδιά του περνώντας πρώτα από τις εγκαταστάσεις της εταιρείας.
- καταγραφή υπερωριών μέσω της προδήλωσης μεταβολής ωραρίου, εφόσον η εκτός έδρας απασχόληση υπερβαίνει το συμβατικό ωράριο.
Προϋποθέσεις για τη νόμιμη καταγραφή υπερωριών
Για να θεωρηθεί νόμιμη η υπερωριακή απασχόληση και να μην επιβληθούν κυρώσεις, απαιτούνται τα εξής:
- προηγηθείσα ηλεκτρονική δήλωση της υπερωρίας στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ πριν από την έναρξη εργασίας του υπαλλήλου.
- ταύτιση της σήμανσης της Ψηφιακής Κάρτας (αποχώρηση) με τη δηλωθείσα ώρα λήξης της υπερωρίας.
- τήρηση των ορίων ανάπαυσης (τουλάχιστον 11 συνεχόμενες ώρες ανάπαυσης ανά 24ωρο).
- μη υπερβαση του ανώτατου ημερήσιου ορίου εργασίας που ορίζει ο νόμος (12 ώρες συνολικά μαζί με την υπερωρία).
Συχνές ερωτήσεις
Πρέπει να χτυπάει κάρτα ο εργαζόμενος που πηγαίνει απευθείας σε εξωτερικό πελάτη;
Όχι, όταν ο εργαζόμενος μεταβαίνει απευθείας από την κατοικία του στον χώρο του πελάτη, δεν χτυπάει κάρτα. Η απασχόλησή του καλύπτεται από το δηλωμένο ωράριο και τη δήλωση εξωτερικής εργασίας στο σύστημα.
Τι συμβαίνει αν η σήμανση της κάρτας δείχνει υπερωρία που δεν είχε προδηλωθεί;
Αν η σήμανση εξόδου δείξει ότι ο εργαζόμενος αποχώρησε αργότερα από το δηλωμένο ωράριο χωρίς να έχει προηγηθεί δήλωση υπερωρίας, ο εργοδότης κινδυνεύει με διοικητικό πρόστιμο 3.000 ευρώ για υποκρυπτόμενη υπερωριακή εργασία.
Προσμετράται ο χρόνος ταξιδιού προς την εκτός έδρας εργασία ως υπερωρία;
Ο χρόνος μετακίνησης προς και από τον τόπο εκτός έδρας εργασίας δεν θεωρείται χρόνος πραγματικής εργασίας, εκτός αν ο εργαζόμενος εκτελεί παράλληλα τα εργασιακά του καθήκοντα κατά τη διάρκεια της μεταφοράς.
Πώς δηλώνονται οι εκτάκτως προκύπτουσες υπερωρίες;
Ακόμη και σε έκτακτες περιπτώσεις, η υπερωρία πρέπει να καταχωρίζεται στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ πριν ο εργαζόμενος υπερβεί το συμβατικό του ωράριο και πριν γίνει η αντίστοιχη σήμανση στην ψηφιακή κάρτα.
