Η νέα ψηφιακή λειτουργία «Ιστορικό Μεταβολών» στο myErgani δίνει πλέον τη δυνατότητα σε κάθε εργαζόμενο να βλέπει με ακρίβεια δευτερολέπτου αν, πότε και πώς ο εργοδότης του τροποποίησε εκ των υστέρων τη δήλωση των υπερωριών του. Με την υλοποίηση του συστήματος ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ, η διαφάνεια στις εργασιακές σχέσεις περνά σε άλλο επίπεδο, αφού κάθε αναδρομική διόρθωση ή αλλαγή στο ωράριο αφήνει ένα ανεξίτηλο «ψηφιακό αποτύπωμα» που δεν μπορεί να κρυφτεί.
Πώς λειτουργεί το «Ιστορικό Μεταβολών» στην πράξη
Μέχρι πρόσφατα, η παρακολούθηση των τροποποιήσεων απαιτούσε συνεχείς ελέγχους και λήψη στιγμιοτύπων οθόνης, καθώς ο εργαζόμενος έβλεπε κυρίως την τρέχουσα, τελική εικόνα που εμφάνιζε ο εργοδότης. Πλέον, το σύστημα καταγράφει και εμφανίζει ολόκληρη τη διαδρομή μιας δήλωσης.
Όταν ένας εργοδότης υποβάλλει δήλωση υπερωριακής απασχόλησης (είτε προκαταβολικά είτε απολογιστικά, ανάλογα με το καθεστώς της επιχείρησης) και στη συνέχεια προβαίνει σε ορθή επανάληψη ή τροποποίηση, το myErgani δεν αντικαθιστά απλώς το παλιό έγγραφο. Αντίθετα, δημιουργεί μια αλυσίδα εγγραφών όπου αποτυπώνονται:
- Η αρχική δήλωση με την ακριβή ημερομηνία και ώρα υποβολής.
- Το περιεχόμενο της μεταβολής (π.χ. μείωση των δηλωμένων ωρών υπερωρίας από 3 σε 1).
- Ο ακριβής χρόνος που έγινε η αλλαγή από την επιχείρηση.
- Η τελική εγκεκριμένη κατάσταση της δήλωσης.
Η σύγκριση των δυνατοτήτων ελέγχου
Για να γίνει κατανοητό πώς η νέα αυτή προσθήκη θωρακίζει τα δικαιώματά σας, δείτε στον παρακάτω πίνακα πώς διαμορφώνεται το τοπίο ελέγχου σε σχέση με το παρελθόν.
| Λειτουργία / Στοιχείο ελέγχου | Παλαιό καθεστώς (Μόνο τρέχουσα εικόνα) | Νέο καθεστώς (Ιστορικό Μεταβολών στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ) |
| Εμφάνιση αρχικής δήλωσης | Χανόταν μετά την υποβολή τροποποιητικής | Παραμένει ορατή στο ιστορικό του εντύπου |
| Χρονική σήμανση αλλαγής | Μη διαθέσιμη στον εργαζόμενο σε πραγματικό χρόνο | Πλήρης καταγραφή (Ημερομηνία & ώρα μεταβολής) |
| Push Notifications στο κινητό | Περιορισμένες ειδοποιήσεις | Άμεση ενημέρωση για κάθε νέα υποβολή ή αλλαγή |
| Αποδεικτική ισχύς για ΣΕΠΕ | Απαιτούσε διασταύρωση από επιθεωρητή | Άμεσα εξαγώγιμο ιστορικό από τον εργαζόμενο |
Πώς θα ελέγξετε το ιστορικό σας βήμα-βήμα
Η διαδικασία είναι απλή και μπορεί να γίνει τόσο από τον υπολογιστή όσο και από το κινητό τηλέφωνο.
Προϋποθέσεις και δικαιολογητικά πρόσβασης
- Κωδικοί Taxisnet για την αυθεντικοποίηση του χρήστη.
- Εγκατεστημένη εφαρμογή myErgani app (για φορητές συσκευές) ή είσοδος στην αντίστοιχη web πλατφόρμα.
Τα βήματα της αναζήτησης
- Εισέρχεστε στην πλατφόρμα myergani.gov.gr ή ανοίγετε την εφαρμογή στο κινητό σας χρησιμοποιώντας τους κωδικούς Taxisnet.
- Μεταβαίνετε στην ενότητα «Ημερολόγιο Εργασίας» ή «Δηλώσεις».
- Επιλέγετε το συγκεκριμένο έντυπο που αφορά την απασχόλησή σας (π.χ. Ψηφιακή Δήλωση Οργάνωσης Χρόνου Εργασίας – Υπερωρίες).
- Πατάτε πάνω στη δήλωση για να εμφανιστεί η επιλογή «Ιστορικό Μεταβολών». Εκεί θα δείτε όλες τις εκδόσεις του εγγράφου, από την αρχική υποβολή μέχρι την πιο πρόσφατη τροποποίηση.
Συχνές ερωτήσεις
Μπορεί ο εργοδότης να σβήσει εντελώς μια δήλωση υπερωρίας χωρίς να το καταλάβω;
Όχι. Κάθε υποβολή εντύπου στο ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ λαμβάνει μοναδικό αριθμό πρωτοκόλλου και ψηφιακή σήμανση. Ακόμα και αν μια δήλωση ανακληθεί ή τροποποιηθεί, η αρχική εγγραφή παραμένει στο ιστορικό σας με την ένδειξη της αντίστοιχης μεταβολής.
Τι πρέπει να κάνω αν διαπιστώσω παράτυπη αλλαγή στις ώρες μου;
Το ιστορικό μεταβολών αποτελεί επίσημο δημόσιο έγγραφο. Αν ο εργοδότης μείωσε εκ των υστέρων τις ώρες που πραγματικά εργαστήκατε, μπορείτε να αποθηκεύσετε το ιστορικό σε μορφή αρχείου (PDF ή στιγμιότυπο) και να το χρησιμοποιήσετε ως αποδεικτικό στοιχείο σε καταγγελία προς την Επιθεώρηση Εργασίας.
Χρειάζεται να κάνω αποδοχή της δήλωσης για να εμφανιστεί στο ιστορικό;
Στο πλαίσιο του ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ, οι μεταβολές και οι δηλώσεις εμφανίζονται αυτόματα στο προφίλ σας. Αν μια δήλωση απαιτεί τη δική σας ψηφιακή αποδοχή και δεν προβείτε σε καμία ενέργεια (ή δεν την απορρίψετε εντός της προβλεπόμενης προθεσμίας), αυτή οριστικοποιείται, όμως η όποια μεταγενέστερη αλλαγή της θα καταγραφεί κανονικά στο ιστορικό.
